Gestionnaire administratif Pôle jeunesse et Animation

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Blanquefort recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son service Enfance Jeunesse. Vous serez en charge de l’accueil et de la gestion administrative, tout en assurant le lien entre les familles et les équipes d’animation. Ce poste à temps complet nécessite rigueur, organisation et un excellent relationnel, avec des tâches diverses selon les périodes scolaires.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et familiarité avec les logiciels métiers.
• Excellentes capacités relationnelles et d'écoute.
• Connaissance du secteur de l’enfance et des procédures administratives appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Suivre les inscriptions scolaires et administratives.
• Mettre en place et suivre les plannings des ressources humaines.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Outils

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Description du poste

Gestionnaire administratif Pôle jeunesse et Animation, Gironde

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne sans concours si le grade est d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi : La Ville de Blanquefort, dans le cadre du renforcement de son service Enfance Jeunesse, recherche un(e) agent(e) d’accueil et administratif(ve) polyvalent(e). Rattaché(e) au responsable du pôle, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne du service et le lien entre les familles, les équipes d’animation, les services municipaux et les partenaires.

Missions / conditions d'exercice :

• Accueil et relation usagers : assurer l'accueil physique et téléphonique, informer, orienter et répondre aux demandes des familles, gérer la messagerie et les communications écrites.
• Gestion administrative : suivre les inscriptions scolaires et périscolaires/extrascolaires, rédiger courriers et actes administratifs, participer à la préparation de supports de communication.
• Ressources humaines du service animation : mettre en place et suivre les plannings, gérer absences, congés, demandes de stages et formations, et appui ponctuel sur la gestion RH.
• Soutien organisationnel : saisir et suivre les demandes d’interventions techniques ou informatiques, réserver salles et véhicules, coordonner en lien avec les chefs de service.

Particularités du poste : activité accrue en période de rentrée scolaire, possibilité de travailler le samedi selon les besoins, bureau individuel équipé.

Profils recherchés : Excellent relationnel, écoute, capacité à orienter et conseiller avec bienveillance, rigueur, organisation, autonomie, réactivité. Maîtrise des outils bureautiques et familiarité avec les logiciels métiers. Connaissance du secteur de l’enfance et des procédures administratives appréciée.