Gestionnaire administratif - Pôle des dossiers et des courriers H / F •

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recherche une personne organisée et réactive pour participer à la production administrative de la direction du Budget. Le poste inclut la gestion des dossiers, courriers et procédures administratives, avec la possibilité de télétravail. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques et posséder une connaissance de l'environnement administratif.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Accès à des espaces de restauration et services pratiques

Accompagnement RH pour la réussite au concours

Accès à un catalogue de formation varié

Qualifications

• Personne organisée, impliquée et réactive.
• Appréciant le travail en équipe et maîtrisant les outils bureautiques.
• Connaissance de l'administration et de l'activité réglementaire serait un plus.

Responsabilités

• Gestion et contrôle qualité des dossiers formalisés.
• Réception et attribution des courriers et courriels.
• Suivi des questions écrites parlementaires.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Maîtriser les délais

Travailler en équipe

Autonomie

Réactivité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Votre mission : participer à la qualité de la production administrative de la direction du Budget et garantir une gestion fluide et efficace des dossiers et des courriers.

Sous la responsabilité du responsable du pôle, au sein d’une équipe polyvalente de 4 personnes, vous serez chargé principalement des missions suivantes :

• Gestion et contrôle qualité des dossiers formalisés produits par la direction;
• Réception et attribution des courriers et courriels, notamment des courriers et courriels adressés au Ministre via l’application ELISE;
• Gestion et suivi des textes réglementaires via l'application SOLON ou via le Bureau des Cabinets;
• Gestion et suivi des questions écrites parlementaires via l’application REPONSES;
• Gestion et suivi des communications de la Cour des comptes via l’application Correspondance JF;
• Suivi de l’activité et élaboration des tableaux de suivi;
• Participation aux travaux d’amélioration des procédures et outils internes;
• Assistance et conseils aux secrétariats et aux rédacteurs.

Conditions d'exercice particulières

Pics saisonniers liés au calendrier budgétaire et à l’activité réglementaire. Planning de permanences certains jours de la semaine jusqu’à 19h, rémunérées en heures supplémentaires. Pour les agents titulaires, attribution d’une NBI de 20 points.

Vos avantages

En fonction des possibilités, vous pourrez prendre jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine.

Sur le site du Ministère vous avez accès à des espaces de restauration (cantine et cafétéria) ainsi que des services pratiques (retouches, superette, Poste), des activités culturelles et sportives, des facilités pour les parents (places en crèche, facilité d’horaires), l’accès à une médiathèque notamment.

Au sein de la direction, vous bénéficiez d’un accompagnement RH de proximité favorisant la réussite au concours et la réflexion sur le projet professionnel, et avez accès à un catalogue de formation riche et varié (IGPDE).

Description du profil recherché

Ce poste est proposé à une personne organisée, impliquée et réactive, appréciant le travail en équipe et maitrisant les outils bureautiques. Une connaissance de l’administration et de l’activité réglementaire seraient un plus.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

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