Gestionnaire administratif, pédagogique, technique et logistique (H/F)

Sorbonne Université; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne Université recherche un Gestionnaire pédagogique pour son Département des Langues. Le poste inclut l'accueil des usagers, l'organisation des cours et la gestion des données des étudiants. Ce rôle est essentiel pour maintenir la qualité des enseignements en anglais, dans un environnement dynamique et académique.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance générale en gestion administrative.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Gestion pédagogique des étudiants inscrits dans les UE d'anglais.
• Organiser les examens et recenser les notes.
• Assister les responsables d'UE dans la coordination pédagogique.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas

Mettre à jour une base de données

Gestion des bases de données sous Excel

Sens de l’organisation

Sens du contact et des relations humaines

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Excel

APOGEE

Word

Powerpoint

Description du poste

DescriptionAu sein du Département des Langues du Service Général de la Formation Initiale (SGFI) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Fonctions : Gestionnaire pédagogique Emploi-type : Technicien en gestion administrative (J4C42) Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Gestion pédagogique des étudiant-es inscrits dans les UE d'anglais Activités principales : - Accueillir, informer et orienter les usagers et usagères du département (étudiant-es, enseignant-es) - Assister les responsables d'UE et des emplois du temps dans la coordination de la gestion pédagogique (notamment transmission des effectifs par filière et créneau) - Recenser et examiner les plannings d'enseignement des filières scientifiques, les bases de données des listes d'étudiants - Constituer les groupes de TD par filière en fonction des effectifs et de leurs résultats au test de positionnement - Transmettre les listes des groupes aux enseignant-es du DL pour le suivi de l'assiduité des étudiant-es et également aux départements de formation - Actualiser les groupes de TD compte tenu des inscriptions tardives, des changements de créneaux de TP des étudiant-es, des places disponibles - Recenser les étudiant-es en situation de handicap, informer les enseignant-es des aménagements spécifiques - Importer les groupes de TD dans Moodle et paramétrer les restrictions d'accès aux cours pour les étudiant-es et enseignant-es de chaque coordination gérée - Organiser les sessions d'examens (1ère et 2nde sessions) : Élaborer les procès-verbaux d'examens, les listes d'émargement - Recenser les notes de contrôles continu et celles des tests communs - Saisir les notes des épreuves finales dans la base de données ; - Importer et/ou saisir ces notes dans APOGEE, les transmettre en parallèle aux DPF - Organiser la consultation de copies (selon le contexte sanitaire) en lien avec les responsables des UE d'anglais - Recenser les dates de rendu des notes, les calendriers des dates, horaires et lieu de délibération des jurys pour chacune des filières scientifiques - Organiser l'archivage des copies d'examen Conduite de projets : Non Encadrement : Non Conditions particulières d'exercice : Le département des langues ferme entre fin juillet et fin août. Les congés des personnels sont posés de préférence en dehors des pics d'activités.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Connaissance générale gestion administrative
• Gestion des bases de données sous Excel
• APOGEE, Word, Excel, Powerpoint
• Aptitude à suivre des dossiers
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Utiliser techniques communication écrites orales
• Sens de l’organisation
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Travailler en équipe
  
  

Formations

• Bac ou équivalent
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)