Gestionnaire administratif •ve et ventes

Genopole; Évry; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur des biotechnologies recherche un Gestionnaire Administratif et Ventes pour assurer la gestion des ventes et le suivi des contrats. Ce rôle essentiel implique la gestion du portefeuille clients, la mise en conformité des contrats, et un soutien proactif aux départements internes. Vous serez au cœur d'un environnement dynamique, contribuant à des projets passionnants et à la croissance d'une organisation qui aspire à devenir un leader mondial dans le domaine des sciences biologiques. Si vous êtes organisé, réactif et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Idéalement, expérience ou formation en comptabilité.

Responsabilités

• Gérer le cycle client et assurer la conformité des contrats.
• Fournir un appui aux différents départements pour garantir la fluidité des projets.

Connaissances

Gestion de portefeuille clients

Compétences relationnelles

Maîtrise d'Excel

Gestion administrative

Proactivité

Formation

BAC+2/3 en gestion ou administration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vous aurez pour principale mission d’assurer la gestion des ventes relatives aux services proposés et le suivi de l’exécution des contrats (prestations de services, gestion immobilière, cessions…).

Responsabilités principales :

1. Gérer le cycle client, de la mise en place du contrat jusqu’au règlement de la facture, en veillant à la conformité des contrats et au respect des conditions de facturation.
2. Assurer la gestion du portefeuille clients, le suivi des encours, des échéances, relances et mises en demeure.
3. Effectuer une veille réglementaire et mettre à jour les outils de gestion des offres de services, notamment en matière de facturation et de suivi des contrats.
4. Fournir un appui et des conseils aux différents départements, en assurant l’interface entre les clients, les départements et la comptabilité-finances pour garantir la fluidité des projets.
5. Réaliser des missions administratives telles que la mise à jour des procédures, la rédaction de courriers et l’assistance sur certains dossiers.

Profil recherché :

• Formation de niveau BAC+2/3 en gestion ou administration, avec une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Idéalement, expérience ou formation en comptabilité.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et goût pour les chiffres.
• Capacité à gérer plusieurs sujets, avec organisation, adaptation et réactivité.
• Proactivité, force de proposition, rigueur, esprit d’équipe.
• Capacité à mettre en œuvre les termes d’un contrat.

Informations complémentaires :

• Poste : Gestionnaire administratif ve et ventes H/F
• Basé à Evry-Courcouronnes (91)
• Secteur : Industrie pharmaceutique, biotechnologie
• Contrat : CDI
• Disponibilité : Dès que possible

Merci d’adresser votre CV, lettre de motivation, prétentions salariales et disponibilités par email à [emailprotected].

Description de l’entreprise :

Genopole est un biocluster dédié à la recherche et au développement dans le domaine des sciences biologiques, notamment la génomique et les biotechnologies. Il rassemble entreprises innovantes, recherche publique et privée, formations universitaires et services hospitalo-universitaires, avec pour ambition de devenir un acteur mondial dans ces domaines d’ici 2025.