Gestionnaire Administratif •ve de la politique sportive régionale (H / F) (Nouvelle fenêtre)

Centre-Val de Loire; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité régionale recherche un gestionnaire administratif pour gérer des dossiers sportifs. Le candidat idéal maîtrise la rédaction administrative, les outils Excel et a des compétences financières. Ce rôle offre des avantages tels que le télétravail et le remboursement des frais de transport.

Prestations

Accord télétravail

Tickets restaurant

Remboursement des frais de transport

Mutuelle MNFCT

Qualifications

• Maîtriser les circuits et procédures internes.
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
• Être autonome, rigoureux, et force de proposition.

Responsabilités

• Préparer et organiser mensuellement les délibérations.
• Calculer les montants de subvention.
• Assurer le suivi financier des dossiers d'aide.

Connaissances

Rédaction administrative

Maîtrise de Word et Excel

Capacité d'adaptation

Compétences en comptabilité

Outils

AIRS Délib

Grand Angle

Progos

NAeL

Description du poste

La Région Centre-Val de Loire, avec 2,5 millions d’habitants répartis dans 6 départements (Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher, Loiret) et 2 métropoles (Orléans, Tours), offre une qualité de vie remarquable. Elle dispose d’un riche patrimoine naturel et historique, ainsi que d’un dynamisme économique et culturel, faisant d’elle un lieu de vie privilégié.

Avec une équipe de 3 agents, la Région conduit ses politiques publiques dans des secteurs tels que les transports, les lycées, la formation professionnelle, le développement économique, la santé et la culture, en intégrant les transitions environnementales, numériques et l'innovation.

Présentation de la direction / contexte

Le Service des Sports met en œuvre la politique sportive régionale. Il travaille en interface permanente avec les usagers sportifs, les familles, les bénévoles associatifs, les professionnels et les partenaires institutionnels.

Missions

Sous la responsabilité du Chef de service, le gestionnaire administratif est chargé.e :

De l'instruction administrative des dossiers :

• Préparer, gérer et organiser mensuellement les rapports, délibérations et annexes pour le passage en commission permanente (utilisation du logiciel : AIRS Délib) ;
• Identifier, en coordination avec les chargé.e.s de missions et/ou le Chef de service, les dossiers à inclure dans le rapport ;
• Rédiger les documents (courriers, conventions, tableaux d’annexe) ;
• Prendre en charge administrativement les demandes sur le portail des aides (ponctuellement en cas d’absence de l’assistante administrative).

De l'instruction technique des dossiers concernant les dispositifs « matériels et véhicules » et « soutien aux sportifs de haut niveau relève / espoir » :

• Étudier les dossiers ;
• Calculer le montant de subvention à partir des documents transmis et en fonction du règlement des aides et des barèmes ;
• Valider le montant en coordination avec le chargé de mission et/ou le Chef de service.

De la gestion financière :

• Assurer le suivi financier de l’ensemble des dossiers d’aide du service (logiciels : Grand Angle, Progos, NAeL) ;
• Mettre en place un processus de relance pour les pièces justificatives et les échéances ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs financiers et budgétaires.

De l'information des usagers :

• Répondre aux demandes d’information sur leurs dossiers en cours ;
• Diffuser les informations sur les dispositifs pour faciliter l’appropriation de l’action régionale en interne et externe.

Organisation et vie du service :

• Participer aux réunions de service ;
• Contribuer à la mise en œuvre des procédures de dématérialisation ;
• Se coordonner avec l’équipe.

Profil

• Connaître les circuits et procédures internes ;
• Maîtriser la rédaction administrative ;
• Connaître les principes comptables et budgétaires ;
• Maîtriser Word, Excel (notamment pour les tableaux de bord et synthèses financières), outils collaboratifs (Teams, OneNote), et les applications métiers (AIRS Délib, Grand Angle, PROGOS, NAeL) ;
• Planifier, hiérarchiser ses activités ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Développer un mode projet collaboratif ;
• Savoir s’adapter, faire preuve de patience, de diplomatie, et de pédagogie ;
• Savoir anticiper ;
• Être autonome, rigoureux, accessible, force de proposition, adaptable aux changements.

Relations fonctionnelles

Internes : Le chef du service, les chargé.e.s de mission, l’assistante administrative, la cellule de gestion, la Direction Éducation, Jeunesse et Sport, la Direction Générale Déléguée, le service Assemblée, le Cabinet du Président, la direction de la Communication.

Externes : Les associations sportives, les sportifs et leurs familles, les collectivités territoriales, le CREPS-CVL, les services déconcentrés de l’État, et les partenaires sportifs et institutionnels.

Rattachement hiérarchique

Le Chef du service des Sports.

Conditions générales

Horaires : à préciser

NBI : Non

Spécificités

Les missions n’entraînent pas de contraintes particulières, mais le respect de la programmation est essentiel pour garantir un service efficace.

RIFSEEP : B2

Avantages sociaux

• Accord télétravail ;
• Tickets restaurant ou restauration collective RIA ;
• Remboursement des frais de transport ;
• Adhésion à la mutuelle MNFCT et à la prévoyance Collecteam ;
• Adhésion au COS ;
• Accès Plurelya.