Gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative Université européenne NEOLAiA (H/F)

Université de Tours; Tours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Tours recrute un gestionnaire pour le projet NEOLAiA, qui implique la gestion de collaborations en recherche et d'activités d'enseignement. Le poste nécessite des compétences administratives, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et une capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel. Les candidats doivent être bilingues en français et anglais.

Qualifications

• Bilingue en français et anglais (B2 minimum).
• Capacité d'analyse et d'adaptation.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle du projet NEOLAiA.
• Suivi de l'appel à projets pour chercheurs NEOLAiA.
• Participation aux activités des work packages.

Connaissances

Connaissances sur l'organisation de la recherche

Techniques de communication

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Outils

WORD

EXCEL

Powerpoint

CANVA

Description du poste

DescriptionRESPONSABILITÉS : L'université de Tours est membre de l'alliance européenne NEOLAiA depuis décembre 2021. Réunissant 9 universités européennes, NEOLAiA est lauréate de l'appel université européenne 2023. Le projet, financé par la Commission européenne, est coordonné par l'Université de Jaén et a débuté le 1er janvier 2024 pour une période 4 ans. L'université de Tours est dans ce cadre coordinatrice du work package 2 "Enseignement" et est également en charge de tâches dans le cadre des work packages "Recherche", "Plurilinguisme et Entrepreneuriat". La ou le gestionnaire Université européenne NEOLAiA est sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet NEOLAiA. Elle ou il travaille en étroite collaboration avec tous les personnels recrutés sur le projet NEOLAiA dans différents services de l'université (DRI - Direction des Relations Internationales, DRV - Direction Recherche et Valorisation, DFOR - Direction de la Formation, MOIP - Maison de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle, DSI- Direction des Systèmes d'Informations). La ou le gestionnaire Université européenne NEOLAiA contribuera activement aux activités de l'équipe NEOLAiA en assurant les tâches reliées aux missions suivantes : - Gestion opérationnelle du Fonds de soutien aux collaborations de recherche NEOLAiA - ANR ; - Suivi de l'appel à projets Le Studium pour l'accueil de chercheurs NEOLAiA en mobilité longue ; - Soutien à la mise en œuvre des activités du work package 2 enseignement ; - Participation ponctuelle à la mise en œuvre d'activités au sein des autres work packages ; - Participer aux actions transversales NEOLAiA Contraintes particulières du poste : Être bilingue Déplacements fréquents en France et à l'étranger Contexte de travail international et multiculturel Délais parfois contraints (appels à projets) Évènementiels à gérer Relations nombreuses avec des Enseignant Chercheur ou Enseignante Chercheur PROFIL RECHERCHÉ : Profil souhaité : - Expérience dans la gestion administrative et le suivi d'appels à projets Savoir : - Connaissances sur l'organisation générale de la recherche et de l'enseignement supérieur français - Connaissance du dispositif des alliances d'universités européennes - Techniques de communication - Techniques d'élaboration de documents Savoir-faire : - Savoir gérer son activité dans un calendrier en respectant les échéances et un cadre de gestion complexe Maîtriser les techniques bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, Powerpoint) - Maîtriser des outils de conception graphique et communication visuelle (CANVA) - Démontrer une bonne expression écrite et orale - Gestion des priorités - Rapidité d'exécution et capacité d'anticipation - Travail en équipe - Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (B2 minimum) Savoir-être : - Rigueur financière et sens de l'organisation - Autonomie avec capacité à rendre compte - Capacité d'analyse et d'adaptation - Aisance relationnelle - Diplomatie Informations complémentaires : Poste ouvert aux : contractuel·le Catégorie B Date limite de candidature : 13/06/2025 Prise de fonction : 18/08/2025 Durée du contrat si contractuel.le : 1 an, renouvelable Intervalle de rémunération en brut mensuel : entre 1900 € et 1974 € Contact pour tout renseignement sur le poste : Céline BODIN celine.bodin[at] univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)