Gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative Université européenne NEOLAiA

Université de Tours; Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Tours recherche un gestionnaire pour le projet NEOLAiA, impliquant la gestion de fonds de recherche et le suivi d'appels à projets. Le candidat idéal aura une expérience administrative, sera bilingue et capable de travailler dans un environnement international. Ce poste offre une rémunération entre 1900 € et 1974 € mensuels, avec un contrat d'un an renouvelable.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et le suivi d’appels à projets.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (niveau B2 minimum).
• Capacité d’analyse et d’adaptation.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle du Fonds de soutien aux collaborations de recherche NEOLAiA.
• Suivi de l’appel à projets Le Studium pour l’accueil de chercheurs NEOLAiA.
• Soutien à la mise en œuvre des activités du work package 2 'enseignement'.

Connaissances

Techniques de communication

Gestion des priorités

Travail en équipe

Rigueur financière

Outils

WORD

EXCEL

PowerPoint

CANVA

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire, ainsi qu’une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. L’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants-chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Mission

L’université de Tours est membre de l'alliance européenne NEOLAiA depuis décembre 2021. Réunissant 9 universités européennes, NEOLAiA est lauréate de l’appel université européenne 2023. Le projet, financé par la Commission européenne, est coordonné par l’Université de Jaén et a débuté le 1er janvier 2024 pour une période de 4 ans. L’université de Tours est dans ce cadre coordinatrice du work package 2 "Enseignement" et est également en charge de tâches dans le cadre des work packages "Recherche", "Plurilinguisme et Entrepreneuriat".

La ou le gestionnaire Université européenne NEOLAiA travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet NEOLAiA. Elle ou il collaborera étroitement avec tous les personnels recrutés sur le projet NEOLAiA dans différents services de l’université (DRI - Direction des Relations Internationales, DRV - Direction Recherche et Valorisation, DFOR – Direction de la Formation, MOIP - Maison de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle, DSI - Direction des Systèmes d'Informations).

La ou le gestionnaire contribuera activement aux activités de l'équipe NEOLAiA en assurant les tâches liées aux missions suivantes :

• Gestion opérationnelle du Fonds de soutien aux collaborations de recherche NEOLAiA - ANR ;
• Suivi de l’appel à projets Le Studium pour l’accueil de chercheurs NEOLAiA en mobilité longue ;
• Soutien à la mise en œuvre des activités du work package 2 "enseignement" ;
• Participation ponctuelle à la mise en œuvre d’activités au sein des autres work packages ;
• Participer aux actions transversales NEOLAiA.

Contraintes particulières du poste

• Être bilingue ;
• Déplacements fréquents en France et à l’étranger ;
• Contexte de travail international et multiculturel ;
• Délais parfois contraints (appels à projets) ;
• Évènementiels à gérer ;
• Relations nombreuses avec des enseignant(e)s chercheur(e)s.

Profil

Profil souhaité

• Expérience dans la gestion administrative et le suivi d’appels à projets ;

Savoir

• Connaissances sur l’organisation générale de la recherche et de l’enseignement supérieur français ;
• Connaissance du dispositif des alliances d’universités européennes ;
• Techniques de communication ;
• Techniques d’élaboration de documents.

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier en respectant les échéances et un cadre de gestion complexe ;
• Maîtriser les techniques bureautiques et informatiques (WORD, EXCEL, PowerPoint) ;
• Maîtriser des outils de conception graphique et communication visuelle (CANVA) ;
• Démontrer une bonne expression écrite et orale ;
• Gestion des priorités ;
• Rapidité d’exécution et capacité d’anticipation ;
• Travail en équipe ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (niveau B2 minimum).

Savoir-être

• Rigueur financière et sens de l’organisation ;
• Autonomie avec capacité à rendre compte ;
• Capacité d’analyse et d’adaptation ;
• Aisance relationnelle ;
• Diplomatie.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux : contractuel·le ;

Catégorie B ;

Dates importantes :

• Candidature : 13/06/2025 ;
• Prise de fonction : 18/08/2025 ;
• Durée du contrat si contractuel·le : 1 an, renouvelable ;
• Rémunération brute mensuelle : entre 1900 € et 1974 €.

Contact pour tout renseignement sur le poste

Céline BODIN

celine.bodin[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

Référence de l'offre : 7s6mbpvj8g