GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF & ORDONNANCEUR (H/F)

Compétences :

De formation de niveau Bac+2 minimum, vous avez idéalement une première expérience dans les domaines de l'ordonnancement, de la logistique industrielle ou de l'organisation d'activité.
Polyvalent et rigoureux, vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
Votre capacité d'adaptation, votre sens de l'organisation, votre autonomie ainsi que vos qualités relationnelles seront des atouts pour mener à bien vos missions.
Permis B obligatoire.

Nous recherchons pour un de nos clients un(e) gestionnaire administratif & ordonnanceur (H/F).
Vous serez amené(e) à vous déplacer sur deux sites : GIGEAN et SAINT ANDRE DE SANGONIS.

Vos missions :

1. La planification :

• Préparer et transmettre les plannings du personnel sur une période donnée en optimisant les déplacements.
• Réceptionner les appels entrants et prendre les commandes des clients.
• Analyser la gravité des demandes et planifier la meilleure solution d'intervention.
• Garantir le respect des plannings en affectant les moyens matériels et humains nécessaires, en tenant compte des exigences internes et externes.
• Coordonner les modifications quotidiennes des plannings (absences, congés, maladies, etc.).
• Assurer ponctuellement les astreintes.
• Réaliser le reporting mensuel des interventions.

• Mettre à jour les données contrats en relation avec le service commercial.
• Actualiser et suivre les tableaux de synthèse clients.
• Réaliser des devis.
• Effectuer la facturation.
• Saisir les BSD.
• Gérer le courrier et autres tâches administratives diverses.