Gestionnaire administratif, logistique et astreinte (H/F)

MAIRIE; Valence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Valence recherche un Gestionnaire administratif, logistique et astreinte pour assurer la gestion opérationnelle. Vous serez responsable de la mise en œuvre des dispositifs d'astreinte et de la gestion administrative, tout en travaillant en équipe. Ce poste propose un CDD de 12 mois avec possibilité de télétravail et un salaire selon la grille de la fonction publique territoriale.

Prestations

Titres restaurant

Participation aux frais de transports

Participation à la couverture mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Connaissances avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne connaissance de la collectivité et de son fonctionnement.
• Capacité à travailler en autonomie et à s'organiser.

Responsabilités

• Gérer l'astreinte et la logistique du service.
• Assurer le suivi des demandes administratives.
• Rédiger et organiser les documents nécessaires.

Connaissances

Connaissance avancée des logiciels de bureautique

Rigueur

Travail en équipe

Polyvalence

Diplomatie

Adaptabilité

Formation

Permis B

Description du poste

Offre n° 196LMCV
Gestionnaire administratif, logistique et astreinte (H/F)

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.Sous la responsabilité du responsable de l'unité gestion des risques, l'agent assure principalement :- le suivi et la mise en œuvre opérationnelle du dispositif d'astreinte communal;- la gestion administrative et logistique pour le service.Assure le suivi et la mise en œuvre opérationnelle de l'astreinte :Anime et suit les dispositifs d'astreinte (gestion administrative, matérielle, planification, commandes, CR, indicateurs, tableaux de suivi, saisie paie.)Réalise la mise à jour des procédures et des annuaires en coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs;Diffuse les bulletins de vigilance météo. En coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs, en cas d'alerte météo, effectue les actions de prévention nécessaires (renfort de l'astreinte, coordination des services techniques pour pré positionnement de barrières, etc.);En coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs, peut intervenir sur les évènements de sécurité civile (sécurisation, coordination des interventions des services techniques ou autres, information de la direction de la communication.);Gère le suivi des dispositifs de vigilance et d'alerte de la population (sirènes de sécurité civile, automate d'appel,.).Gestion administrative pour le service :Instruit les demandes d'implantation de grues, de passage de transports exceptionnels, d'attestations de non-péril, d'hospitalisation d'office;Assure le suivi des Installations Classées pour la Protection de l'Environnement et des demandes de forage (classement, suivi des procédures d'affichage, courriers d'autorisation.) ;Rédaction et mise en page de documents, organisation/classement/archivage des dossiers (papier et numérique) pour le service. ;Suivi des marchés publics, réalisation des bons de commande pour le service ;Renfort sur les dossiers de la direction et notamment pour à l'unité administrative (accueil téléphonique, gestion du courrier...).Diplômes et/ou certifications obligatoires :Permis BCompétences requises :Connaissance avancée des logiciels de bureautique (word, excel, outlook, powerpoint) ;Bonne connaissance de la collectivité, de son fonctionnement et de ses servicesRigueur, planification et organisation de son travail en autonomie ;Travail en équipe, polyvalence, diplomatie, adaptabilité.Conditions d'exercice :Travail sur écran et déplacement sur le terrain ;Interventions sur sites parfois dégradés et insalubres ;Le cas échéant, peut être amené à travailler le week-end, en soirée ou à assurer des astreintes (par rapport à un plan communal particulier.).Autres informationsAutres informationsPoste à temps complet, 38h ouvrant droit à des RTTTélétravail possible 1j /semaine après prise en main du posteRecrutement par voie statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d'emploi des agents de maitrise(C)Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelleParticipation de la collectivité aux frais de transportsTitres restaurantParticipation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyanceMerci de nous transmettre votre cv et lettre de motivation avant le 14 septembre 2025

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Travail en astreinte
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Selon grille FPT

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique générale

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.

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