Gestionnaire administratif (H/F) - UFR SHSP - Titulaire et contractuel

Université de Picardie Jules Verne (UPJV); Amiens; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Picardie Jules Verne recherche un gestionnaire administratif pour assurer l'organisation et le suivi des ressources humaines au sein de l'UFR. Le candidat idéal sera impliqué dans la gestion des enseignants, le suivi des budgets, et l'administration des contrats. Le poste est basé à Amiens et offre une rémunération en fonction de la grille indiciaire de la fonction publique.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative est souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.
• Compétences en rédaction de procédures administratives.

Responsabilités

• Organiser et suivre les recrutements et les comités de sélection des enseignants.
• Gérer administratif des services des enseignants et des vacataires.
• Assurer le suivi budgétaire et la rédaction de modes opératoires.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion administrative

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Mission

Le/la gestionnaire administratif est placé sous l’autorité de la directrice administrative. Collaboration avec les personnels du service administratifs de l’UFR et échanges fréquents avec les personnels enseignants de l’UFR.

Profil

Mission et activités

Sous l’autorité de la Directrice administrative de composante, le/la gestionnaire administratif assurera les tâches suivantes :

Enseignants titulaires et contractuels au sein de l’UFR :

• En lien avec la directrice administrative, assure l’organisation, la régularité juridique, la bonne tenue, la communication et le suivi des comités de sélection et de recrutement des personnels enseignants chercheurs (titulaires, ATER, PAST) et des enseignants du second degré
• Constitue et alimente les dossiers administratifs des personnels enseignants de l’UFR (85 personnels) ; accueille les nouveaux enseignants à leur arrivée au sein de l’UFR. Assure le suivi des arrêts maladie, congés divers (CRCT …), ainsi que le suivi de l’évolution de carrière (promotions, listes d’aptitude)
  
  

Gestion et suivi des services des enseignants titulaires dans le logiciel de suivi (Ose) et les bases de données ; contribution à l’estimation du potentiel statutaire et du besoin en vacations

En lien avec la directrice administrative, vérification des services prévisionnels, vérification des services réalisées, validation et paiement des heures complémentaires

• En lien avec la directrice administrative, définition du REH prévisionnel et du REH nominatif
  
  

Personnels Temporaires

Contrôle et valide les dossiers vacataires enseignants sur la plate-forme dédiée

Calcule et valide les heures des vacataires

Met en paiement les heures vacataires

Edite les attestations d’heures d’enseignement

Publie les annonces de jobs étudiants ; assure le suivi administratif (dossiers, contrats, rémunérations) des surveillants retraités et contribue au traitement des rémunérations des surveillants étudiants

Gestion et suivi des conventions d’enseignement par formation dans le logiciel de suivi (Ose)

Appui à La Vie De L’UFR

Assure des fonctions de relais auprès de la directrice administrative en son absence (bi-site)

Renfort ponctuel auprès du personnel en charge du suivi budgétaire

Contribution à l’exploitation statistique des données RH avec la directrice administrative

Rédaction de modes opératoires sur les procédures administratives et alimentation du Moodle de l’UFR

Contraintes particulières

Lieu d’exercice : le Campus, à Amiens.

Poste à pourvoir : dès que possible

Informations complémentaires

La répartition des missions, ainsi que leur degré de technicité et d’autonomie dans la réalisation, est susceptible d’évoluer selon profil et adaptation au poste.

Poste ouvert en B.

Date de fin de publication : 02/07/2025

Poste permanent

Rémunération

Sur grille indiciaire de la fonction publique

https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/3Wgb2Cem9gfdaeY

Référence de l'offre : kjk72337yt