Gestionnaire administratif (h/f) - Mairie de PALAISEAU

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un Gestionnaire administratif pour assurer l'accueil et le suivi administratif d'un service. Le candidat idéal devra avoir de bonnes connaissances en gestion comptable et être capable de travailler en équipe tout en ayant le sens du service public. Ce poste offre une chance de contribuer à l'administration locale dans un cadre collaboratif et engageant.

Qualifications

• Expérience professionnelle sur des fonctions similaires souhaitée.
• Bonnes connaissances en matière de gestion comptable (M14).
• Capacité à s'adapter à divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
• Gérer la gestion et le suivi des effectifs liés à la restauration.
• Assurer le suivi comptable du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service public

Relations humaines

Formation

Diplôme ou expérience en gestion administrative

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Gestionnaire administratif (h/f) - Mairie de PALAISEAU

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Restauration-Entretien, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi administratif et comptable du service.

Activités :
Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du service
Assurer la gestion du courrier du service
Gérer la gestion et le suivi des effectifs liés à la restauration en lien avec le prestataire
Coordonner la transmission des éléments de suivi en lien avec le service Enfance-Education
Suivre les demandes de repas émanant des autres services de la Ville
Assurer le suivi comptable du service
Contrôler le paiement des factures
Elaborer les bons d'engagement et les bons de commandes sur le progiciel dédié (Astre GF)
Assurer le suivi régulier et la mise à jour des tableaux de bord d'activité

Activités annexes :
Suivre le bon déroulement des manifestations de la Ville
Participer activement aux projets du service
Assurer la polyvalence au sein du service en cas d'absence

Profil recherché

Aptitudes et compétences requises

Expérience professionnelle sur des fonctions similaires souhaitée
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Bonnes connaissances en matière de gestion comptable (M14)
Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à s'adapter à divers interlocuteurs
Avoir un sens aigu des relations humaines
Avoir le sens de l'écoute et de la pédagogie
Etre disponible et avoir le sens du service public
Capacité à travailler en transversalité
Permis B

Qui sommes-nous?

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.

Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-palaiseau.fr/information-transversale/offres-demploi
Monsieur le Maire
91 rue de Paris
91120 PALAISEAU

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 26/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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