Gestionnaire Administratif H/F (H/F)

Description

Au cœur de notre activité, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique de notre site. Vos missions seront variées et essentielles, et se décomposeront comme suit :

1. Gestion administrative & facturation
   • Collecte & traitement des données
   • Envoi de devis, suivi des commandes clients
   • Passation des commandes (matières premières, sous-traitance, etc.)
   • Suivi informatique des AR et réceptions
   • Édition des bons de livraison et clôture des interventions
   • Établissement de la facturation selon les procédures internes
   • Suivi des encours chantiers mensuels
2. Approvisionnements & achats
   • Suivi des commandes fournisseurs (AR, modifications, relances)
   • Coordination des livraisons avec la production
   • Gestion des consommables (fournitures, imprimantes)
3. Formations réglementaires
   • Mise à jour des tableaux de bord internes (suivi des effectifs, enregistrement des attestations de formation, suivi des échéances)
   • Identification et choix des organismes de formation pour validation auprès des décideurs RH
   • Planification des formations en lien avec les équipes internes concernées et suivi jusqu'à l'établissement des titres d'habilitation

Profil recherché

• Une expérience significative d'au moins 4 années dans un poste avec une dimension administratif et relationnelle similaire
• Une formation initiale Bac/Bac+2 en assistance comptable ou gestion administrative
• Une connaissance du logiciel SAGE ou autre logiciel de gestion commerciale est fortement souhaitée
• Organisation, conscience, excellent sens relationnel, autonomie, rigueur, et empathie

Formations

• Bac+2 ou équivalent

Source : France Travail