Gestionnaire administratif (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Conseils départementaux; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recrute un Gestionnaire Administratif pour fournir un soutien administratif dans le service socio-éducatif. Le candidat idéal sera responsable de la gestion de dossiers administratifs, de la rédaction de documents et de l'organisation des activités. Ce poste requiert une expertise en gestion administrative, communication efficace et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Rejoindre ce Département c'est faire partie d'une collectivité dynamique et engagée dans l'intérêt général avec des opportunités de carrière.

Prestations

Opportunités de carrière et de formation

Politique salariale attractive

Équilibre vie professionnelle/vie privée

Soutien à la parentalité

Qualifications

• Rédacteur territorial confirmé ou contractuel avec un diplôme Bac à Bac+2.
• Connaissances en gestion administrative, communication, et bureautique.
• Capacité à argumenter, analyser et optimiser les processus de travail.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs.
• Rédiger des courriers et des comptes rendus.
• Classer et archiver différents documents.

Connaissances

Gestion administrative

Communication / relations interpersonnelles

Bureautique/Technologies d'information et de communication

Excellente connaissance de la dactylographie

Maîtrise des règles grammaticales

Formation

Diplôme Bac à Bac+2

Description du poste

Gestionnaire administratif (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs des enfants accueillis ;

- Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs (fonds de dossiers des enfants accueillis) dès leur arrivée.
- Transmettre au directeur ou en son absence au cadre d'astreinte les éléments signifiants de nature à engager la responsabilité de l'établissement.
- Rédiger des courriers et de comptes rendus.
- Suivre l'organisation des rendez-vous et des contrats d'accueil des assistants familiaux.
- Gérer des journées d'activité (comptage, transmission aux services concernés), préparation du rapport d'activité annuel.
- Aider en complémentarité des autres agents du secrétariat, sur des missions de dactylographie, courriers et rapports divers.
- Classer et archiver différents documents.
- Participer à la continuité du service accueil (orientation des appels téléphoniques, accueil du public) en cas de relais à l'accueil par nécessités de service, et auprès du service GRH pour l'encodage et diffusion des plannings.

Profil recherché

Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d'un diplôme Bac à Bac+ 2

Savoirs :
- Gestion administrative (connaissances opérationnelles)
- Maitrise des écrits professionnels
- Connaissance de l'organisation de l'ASE du 92 et de l'organisation interne de la CDE
- Communication / relations interpersonnelles
- Bureautique/Technologies d'information et de communication
- Dispositifs dédiés à l'accueil et à l'orientation des personnes
- Excellente connaissance de la dactylographie
- Maîtrise des règles grammaticales
- Connaissance en comptabilité et statistiques

Savoir-faire :
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs
- Analyser et optimiser les processus de travail et circuit de communication
- Faire le reporting des actions auprès de la direction
- Être réactif aux demandes liées à l'activité d'un foyer d'urgence

Savoir-être :
- Réactivité, dynamisme et esprit d'initiative
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Sens relationnel (accueil téléphonique notamment)
- Motivation pour le travail en équipe au service des personnes accueillies (parents et enfants) en difficulté
- Polyvalence sur les missions éducatives
- Aptitude à maintenir, approfondir, acquérir les connaissances nécessaires à l'exercice de la fonction (évolution réglementaire)

Qui sommes-nous?

Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.

Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels?

Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 27/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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