Gestionnaire administratif (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service ressources, cet agent :

• conçoit l'ensemble des pièces techniques des marchés publics de la direction en collaboration avec les techniciens de la direction
• rédige les pièces techniques des marchés
• participe à l'analyse des offres et suit l'exécution des marchés
• et toute autre mission de service public.

Phase de conception :

• accompagnement, assistance et conseil aux services techniques
• définition des besoins
• vérifications comptables (crédits, imputations, code nomenclature)
• détermination des procédures légales pour la passation des marchés

Instruction de la procédure :

• rédaction du rapport à l'assemblée départementale
• finalisation des pièces contractuelles techniques
• rédaction de la fiche technique appropriée

Analyse des offres :

• analyse des offres avec les services techniques, puis corrections des services de la DAP

Suivi de l'exécution des marchés :

• suivi administratif du déroulement des marchés et des problèmes rencontrés avec les entreprises (mises en demeure etc.)
• gestion des particularités (avenants, résiliations, etc.)
• renouvellement des marchés, suivi du calendrier et actualisation des prix

Veille juridique.

Profil recherché

• Qualités rédactionnelles
• Bonnes connaissances en matière de règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Méthode d'analyses financière et économique, analyse du contrôle des coûts
• Pratique des outils informatiques : Word et Excel, connaissance des logiciels Coriolis et MARCO appréciée (formation possible sur place)
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services ressources
• Rigueur et sens de l'organisation
• Large autonomie dans l'organisation du travail
• Aptitude au travail en équipe
• Devoir de réserve (confidentialité).

Conditions de travail attractives :

• Tickets restaurant (10.50 euros)
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
• Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
• Prime annuelle de 1 683,98 euros net versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
• Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
• Offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).

Offres d'emplois recommandées :

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Structures de coopération territoriale