Gestionnaire Administratif H/F confirmé(e)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Gestionnaire Administratif confirmé(e) pour un laboratoire pharmaceutique à Paris. Ce poste implique une gestion administrative variée, le suivi des Directeurs Régionaux, et une forte autonomie. Le candidat idéal aura une expérience solide dans l'administration des forces de vente, une connaissance approfondie de l'environnement pharmaceutique et des compétences en droit social.

Prestations

Pass Navigo

Tickets restaurant

Prime de fin d'année

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 années dans l'administration de forces de vente.
• Connaissances approfondies de l'environnement pharmaceutique.
• Compétences en droit social et connaissance de la convention collective.

Responsabilités

• Suivi de l'activité des Directeurs Régionaux et des APM.
• Gestion administrative des frais et des jours de travail.
• Organisation de séminaires et assistance au Directeur des Ventes.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Respect de la confidentialité

Description du poste

Gestionnaire Administratif H/F confirmé(e), 17th arrondissement

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers des prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées dans les fonctions d'assistanat.

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour les Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, un laboratoire pharmaceutique, recherche un responsable administratif en CDI dès que possible à Paris.

Rattaché directement au directeur général et au directeur des ventes, vos missions seront :

1. Suivi de l'activité des Directeurs Régionaux et des APM, communication de tableaux de synthèse mensuels.
2. Gestion administrative : contrôle et suivi des jours de travail et de congés, gestion des frais, participation à l'établissement de la paie des visiteurs médicaux.
3. Gestion des contrats de travail du réseau.
4. Gestion du parc automobile.
5. Organisation de séminaires.
6. Assistance et suivi de l'outil CRM.
7. Déclaration des manifestations aux Conseils de l'Ordre.
8. Assistance au Directeur des Ventes.

Profil recherché :

Expérience d'au moins 3 années dans l'administration de forces de vente dans un laboratoire pharmaceutique.

Connaissances approfondies de l'environnement pharmaceutique (certification de la visite médicale, lois anti-cadeaux, relations avec les conseils de l'Ordre).

Compétences en droit social et connaissance de la convention collective de l'industrie pharmaceutique.

Forte autonomie, rigueur, respect de la confidentialité.

Rémunération : 35-45 KEUR selon profil, pass Navigo, tickets restaurant, prime de fin d'année.

Horaires : 39H avec 18 RTT.