Gestionnaire administratif H / F au pôle communication

Mairie de Stains; Stains; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une commune dynamique en Île-de-France recherche un Gestionnaire administratif H/F pour un CDD de 6 mois. Vous serez au cœur d'une administration engagée dans le développement durable et social, assurant diverses missions administratives au sein du pôle communication. Compétences en outils bureautiques et communication exigées, offrant 25 jours de congés et autres avantages publics.

Prestations

25 jours de congés + 12 RTT

Restaurant municipal

Remboursement de transport 75%

Qualifications

• Expérience professionnelle similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer l’assistant de la direction.
• Assurer l’organisation de l’agenda.
• Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes compétences en communication écrite

Capacité à travailler de manière autonome

Formation

BTS assistant de direction ou formation équivalente

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Overview

Rejoignez la Mairie de Stains, une commune dynamique de 40 000 habitants située en Île-de-France, en tant que Gestionnaire administratif H / F au pôle communication. Au cœur d'une administration publique engagée dans le développement durable et social, vous intégrerez une équipe dédiée à la promotion et à la diffusion de l'image de la ville.

CDD de 6 mois. Possibilité de renouvellement.

Vos missions

• Gérer l’assistanat de la direction
• Assurer l’organisation de l’agenda
• Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
• Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
• Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
• Gérer l’organisation logistique des réunions
• Assurer et développer la communication du pôle
• Assurer la gestion et le suivi du courrier
• Gérer les commandes de fournitures
• Assurer l’archivage des services du pôle
• Accueil physique et téléphonique du pôle
• Gestion budgétaire et RH
• Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
• Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
• Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)
• Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,..

Vos compétences

• BTS assistant de direction ou formation équivalente
• Expérience professionnelle similaire souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique

Avantages

• 25 jours de congés + 12 RTT pour une année civile
• Restaurant municipal
• Remboursement de transport 75%
• Ecole de formation Interne FAC
• Filière administrative, cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs (C ou B)
• Commune de 40 000 habitants, employant un peu plus de 1000 agents, la ville de Stains se veut être un modèle de développement durable et social.