Gestionnaire Administratif H/F

Nous Recrutons; Villette-de-Vienne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire 30–40k€

Participation et Intéressement

Épargne salariale

28 jours de congés

19 jours de repos

Résumé du poste

TRAPIL recherche un(e) agent de surveillance des lignes pour la Division Maintenance Lignes du Réseau Pipeline Méditerranée Rhône. Sous la responsabilité du Responsable du service Surveillance Lignes, vous rejoindrez une équipe de 5 collaborateurs et assurerez le traitement des dossiers et le suivi du Plan de Surveillance et de Maintenance (PSM).

Vous disposez d’un Bac général ou technique et d’une expérience en urbanisme ou travaux publics.

Qualifications

• Bac général ou technique requis.
• Expérience souhaitée en urbanisme ou travaux publics.
• Connaissance des outils SIG et lecture de cartes.
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers et à rendre compte.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes.
• Analyser les demandes DT/DICT/AU et déterminer le concerné.
• Mettre à jour et suivre les dossiers dans le logiciel métier.
• Traiter les observations d’urgence du survol des lignes.
• Mettre à jour le tableau de suivi des indicateurs.
• Suivre les visites des surveillants et réaliser les comptes rendus.
• Réaliser la surveillance pédestre avec le technicien du Secteur Lyon.
• Représenter la section surveillance lors des réunions extérieures.

Connaissances

Gestion dossiers

Rigueur

Cartographie SIG

Bon relationnel

Formation

Bac général ou technique

Outils

SIG logiciels

Description du poste

Au sein de la Division Maintenance Lignes du Réseau Pipeline Méditerranée Rhône, et sous la responsabilité du Responsable du service Surveillance Lignes, vous rejoindrez une équipe constituée de 5 collaborateurs.

Vous assurerez le traitement des dossiers tiers et le suivi du Plan de Surveillance et de Maintenance (PSM) sur l'ensemble du tracé du réseau PMR.

Vous aurez notamment la charge de :

• Réceptionner les appels téléphoniques de la Ligne en liant avec les interlocuteurs internes et externes,

• Réceptionner et réaliser l'analyse « concerné / non concerné » des DT/DICT/AU (Demandes de Travaux / Demandes d'Intention de Commencement de Travaux / Autorisations d'urbanisme),

• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers dans le logiciel métier dédié,

• Réceptionner et traiter les observations d'Urgence du survol des lignes,

• Mettre à jour le tableau de suivi des indicateurs,

• Assurer le suivi des visites des surveillants de ligne :

  • Pour les visites planifiées : mensuelle, pédestre, chambres à vannes, renforcée,...

  • Pour les visites de chantier : Compte-rendu de chantier - ouverture, suivi, fermeture,

• Réaliser la surveillance pédestre avec le technicien ligne du Secteur Lyon,

• Représenter la section surveillance ligne lors de réunions extérieures.

Vous êtes titulaire d'un Bac général ou technique et justifiez d'une expérience réussie idéalement dans le domaine de l'urbanisme ou des travaux publics.

Vous disposez de connaissances dans les outils informatiques de cartographie (SIG), à ce titre vous savez lire des cartes et des plans.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, fiabilité et votre capacité à rendre compte de votre activité.

Votre sens des priorités vous permet de gérer avec agilité plusieurs dossiers en parallèle sans perdre de vue leurs états d'avancement.

Enfin, votre sens du relationnel vous permet de dialoguer avec aisance et tact auprès d'interlocuteurs variés.

Avantages:

TRAPIL offre des conditions de travail et de rémunération attractives :

• Un package de rémunération composé de :

  • Salaire fixe brut annuel 30 à 40 K€, selon expérience, répartis annuellement sur 13,6 mois

  • Participation et Intéressement

  • Dispositif d’épargne salariale attractif (PEE, PERCOL, abondement de l’entreprise, PERO)

• 28 jours de congés et 19 jours de repos.