Gestionnaire Administratif H / F

Advisia RH; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique à Toulouse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le support au directeur et aux techniciens. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers, la facturation, et la communication avec les clients. Le candidat idéal possède une formation administrative et une première expérience dans un poste similaire, avec des compétences en organisation et communication.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire dans un environnement d'agence.
• Expérience dans le secteur administratif souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et la planification.
• Effectuer les devis et gérer la facturation.
• Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Formation

Formation administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Vos missions : Au sein de l'agence et sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions principales : - Assurer le support administratif et la planification au directeur d'agence et aux techniciens ; - Assurer le suivi des appels et des dossiers ; - Effectuer les devis et jouer un rôle d'interface avec les clients ; - Réaliser la facturation clients ; - Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations ; - Garantir la gestion des courriers administratifs ; - Etablir une relation quotidienne avec les équipes.

Votre profil : Plus qu'un CV, nous recherchons des personnalités enthousiastes et motivées à l'idée de découvrir un secteur d'activité surprenant qui ne vous serait peut-être jamais venu à l'esprit. Femme ou Homme, de formation administrative, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire et / ou dans un environnement d'agence à taille humaine. Outre vos compétences métier, ce poste requiert polyvalence, rigueur, organisation et autonomie. Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office). Vous êtes également reconnu(e) pour votre bonne communication, votre réactivité et votre esprit d'équipe.