Gestionnaire Administratif H/F

Jiliti; Torcy; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Tickets Restaurant 60%

Mutuelle famille

Participation bénéfices

Formations internes

Prime de cooptation

Résumé du poste

Jiliti, acteur IT, recherche un Gestionnaire Administratif H/F rattaché à la Responsable Achats pour administrer et suivre les contrats de sous-traitance. Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des échéances et à la coordination entre équipes internes et fournisseurs.

Vous gérez le cycle de vie des contrats et assurez les mises à jour. Ce poste requiert un Bac+2/3 en achats ou gestion administrative, une maîtrise d'Excel et des ERP, et un anglais courant; une expérience de 2 à 5 ans

Qualifications

• Bac+2/+3 en achats, supply chain ou gestion administrative.
• Expérience 2 à 5 ans sur un poste similaire est souhaitée.
• Maîtrise d'Excel et des ERP, et bons outils de gestion.

Responsabilités

• Gérer les contrats de sous-traitance et tracer les informations dans l'outil interne.
• Contrôler la conformité et assurer les mises à jour tout au long du cycle de vie des contrats.
• Réaliser les consultations tarifaires et suivre les échéances et modifications contractuelles.
• Renseigner les données et produire les reportings via Excel et tableaux de bord.

Connaissances

Excel

ERP

Anglais courant

Gestion administrative

Sous-traitance

Formation

Bac+2/+3 achats

Outils

Outils de gestion

Description du poste

En tant que Gestionnaire Administratif H/F et rattaché(e) directement à la Responsable Achats, vous assurez l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance liés aux activités de services.

Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des échéances contractuelles et à la bonne coordination entre les équipes internes et les fournisseurs.

Votre rôle contribue directement à la qualité des opérations et au bon fonctionnement de l'activité.

LES MISSIONS

Gérer les contrats de sous-traitance

• Enregistrer les contrats dans l'outil interne de Jiliti

• Vérifier la conformité et la complétude des informations

• Assurer les mises à jour tout au long du cycle de vie des contrats

• Suivre les échéances, renouvellements et modifications contractuelles

• Garantir la qualité et la traçabilité des données

• Réaliser les consultations tarifaires auprès des fournisseurs référencés dans le cadre des renouvellements

Assurer la qualité des données

• Contrôler les informations enregistrées dans les outils

• Vérifier le bon traitement des commandes

• Identifier et corriger les anomalies

• Fiabiliser les bases de données contrats et fournisseurs

• Veiller au respect des procédures internes

Coordonner les opérations

• Recueillir les informations auprès des équipes internes

• Créer et suivre les commandes liées aux contrats

• Relancer les différents interlocuteurs

• Identifier les points de blocage et proposer les escalades nécessaires

• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture

Produire les reportings

• Exploiter les données sous Excel

• Mettre à jour les tableaux de bord

• Participer à l'amélioration des outils et des fichiers de suivi

• Formaliser les procédures et modes opératoires

LE PROFIL RECHERCHE

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en achats, supply chain ou gestion administrative et justifiez idéalement d'une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les ERP ainsi que les outils de gestion.

• Un niveau d'anglais courant est requis. La maîtrise d'une autre langue constitue un atout.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1- Appel téléphonique de 10mn avec notre Responsable Recrutement pour valider les premiers éléments

2- Entretien visio, toujours avec notre Responsable Recrutement, afin d'approfondir sur votre parcours professionnel et aspirations.

3- Entretien dans nos locaux avec le Manager opérationnel

4- Si tout est validé de votre côté comme du notre, on vous fait une offre !

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Fourchette salariale : 30 - 35K selon profil

• Équilibre vie privée et vie personnelle

• RTT

• Tickets Restaurant pris en charge à 60%

• Mutuelle famille

• Accord de participation aux bénéfices de l'entreprise

• Académie de formations internes

• Prime de cooptation et d'apporteur d'affaires

• Mobilité interne et/ou géographique

• Comité d'entreprise

L'ENTREPRISE JILITI

Rejoignez Jiliti et boostez votre carrière dans l’IT !

Chez Jiliti, nous accompagnons nos clients dans la gestion et l’optimisation de leurs infrastructures IT. Grâce à notre approche multi-constructeurs et multi-technologies, nous offrons des solutions performantes et compétitives pour maximiser la durée de vie des équipements et réduire les coûts.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine où l’expertise et l’innovation sont au cœur de notre mission
• Une équipe passionnée, guidée par l’excellence du service client
• Un environnement stimulant pour évoluer et relever de nouveaux défis

Nous recrutons !

Vous êtes motivé(e), passionné(e) par l’IT et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Rejoignez-nous pour contribuer à la performance des infrastructures IT de demain !

Postulez dès maintenant et devenez acteur du succès de Jiliti !