Gestionnaire Administratif H/F

Jiliti; Bussy-Saint-Martin; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant 60% pris en charge

Formations internes

Équilibre vie privée et vie pro

Résumé du poste

Jiliti recrute un Gestionnaire Administratif H/F pour assurer l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance liés aux services. Vous garantissez la fiabilité des données, le respect des échéances et la coordination entre équipes internes et fournisseurs.

Vous maîtrisez Excel et les ERP, et vous disposez d'un Bac+2/+3 en achats ou gestion administrative avec une expérience de 2 à 5 ans. Anglais courant souhaité; mobilité possible en Île-de-France.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en achats, supply chain ou gestion administrative et justifiez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et connaissance des ERP et outils de gestion.
• Anglais courant souhaité; une autre langue est un atout.

Responsabilités

• Gérer les contrats de sous-traitance et enregistrer les documents dans l'outil interne.
• Vérifier la conformité et la complétude des informations contractuelles.
• Assurer les mises à jour tout au long du cycle de vie des contrats.
• Suivre les échéances, renouvellements et modifications contractuelles.
• Gérer la qualité des données et produire les reportings.
• Réaliser les consultations tarifaires auprès des fournisseurs référencés.

Connaissances

Excel

ERP

Anglais courant

Formation

Bac+2/+3 achats, supply chain ou gestion administrative

Outils

ERP software

Description du poste

En tant que Gestionnaire Administratif H/F et rattaché(e) directement à la Responsable Achats, vous assurez l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance liés aux activités de services.

Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des échéances contractuelles et à la bonne coordination entre les équipes internes et les fournisseurs.

Votre rôle contribue directement à la qualité des opérations et au bon fonctionnement de l'activité.

Gérer les contrats de sous-traitance

• Enregistrer les contrats dans l'outil interne de Jiliti
• Vérifier la conformité et la complétude des informations
• Assurer les mises à jour tout au long du cycle de vie des contrats
• Suivre les échéances, renouvellements et modifications contractuelles
• Garantir la qualité et la traçabilité des données
• Réaliser les consultations tarifaires auprès des fournisseurs référencés dans le cadre des renouvellements

Assurer la qualité des données

• Contrôler les informations enregistrées dans les outils
• Vérifier le bon traitement des commandes
• Identifier et corriger les anomalies
• Fiabiliser les bases de données contrats et fournisseurs
• Veiller au respect des procédures internes

Coordonner les opérations

• Recueillir les informations auprès des équipes internes
• Créer et suivre les commandes liées aux contrats
• Relancer les différents interlocuteurs
• Identifier les points de blocage et proposer les escalades nécessaires
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture

Produire les reportings

• Exploiter les données sous Excel
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Participer à l'amélioration des outils et des fichiers de suivi
• Formaliser les procédures et modes opératoires
• Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en achats, supply chain ou gestion administrative et justifiez idéalement d'une première expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les ERP ainsi que les outils de gestion.
• Un niveau d'anglais courant est requis. La maîtrise d'une autre langue constitue un atout.

4- Si tout est validé de votre côté comme du notre, on vous fait une offre !

• Équilibre vie privée et vie personnelle
• Tickets Restaurant pris en charge à 60%
• Accord de participation aux bénéfices de l'entreprise
• Académie de formations internes
• Prime de cooptation et d'apporteur d'affaires
• Mobilité interne et/ou géographique
• Comité d'entreprise

Chez Jiliti, nous accompagnons nos clients dans la gestion et l’optimisation de leurs infrastructures IT. Grâce à notre approche multi-constructeurs et multi-technologies, nous offrons des solutions performantes et compétitives pour maximiser la durée de vie des équipements et réduire les coûts.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise à taille humaine où l’expertise et l’innovation sont au cœur de notre mission

Une équipe passionnée, guidée par l’excellence du service client

Un environnement stimulant pour évoluer et relever de nouveaux défis

Nous recrutons !