Gestionnaire administratif (H/F)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT HAUTES-PYRENEE; Tarbes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique locale à Tarbes recherche un(e) Gestionnaire administratif en CDD de 3 mois. Vous serez chargé(e) de gérer des demandes relatives à la vidéo-protection, d'organiser des réunions, et de contribuer à des activités de sécurité civile. Une expérience de 6 mois est requise. Un poste à temps plein de 35H/semaine, avec un salaire selon profil.

Qualifications

• 6 mois d'expérience en gestion administrative exigés.

Responsabilités

• Mettre en état et instruire les demandes d'installation de systèmes de vidéo-protection.
• Participer à l'organisation d'une réunion de la commission de vidéo-protection.
• Organiser un exercice de sécurité civile.

Connaissances

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 198BLTG - Gestionnaire administratif (H/F)

Vous serez chargé(e) de :

• prioritairement mettre en état et instruire les demandes d'installation de systèmes de vidéo-protection
• participer à l'organisation d'une réunion de la commission de vidéo-protection et donner suite aux avis formulés à cette occasion
• répartie sur trois périodes différentes durant le quatrième trimestre 2025, périodes représentant les différentes phases, la mission exige environ cinq semaines de travail
• participer aux activités du service en charge des thématiques de sécurité civile, en intervenant en matière de planification par la mise en forme de documents
• participer à l'organisation matérielle d'un exercice de sécurité civile (thématique sismique) et, en fonction du temps disponible, intervenir en appui des agents chargés du secrétariat des commissions de sécurité
• selon l'activité des bureaux et le profil du candidat retenu, des missions complémentaires pourront être confiées, dans le prolongement des thématiques évoquées ci-dessus telles que de l'archivage

Type de contrat : CDD – 3 mois

Contrat travail • Durée du travail : 35H/semaine • Travail en journée

Salaire : selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés

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