Gestionnaire administratif H/F

CNRS; Talence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche à Talence recherche un(e) Gestionnaire administratif H/F pour rejoindre son équipe des ressources humaines. Vous serez en charge du traitement des conventions de stages et de la gestion des campagnes RH. La maîtrise des outils bureautiques et une bonne capacité organisationnelle sont essentielles. Le poste offre des avantages tels qu'une prise en charge des transports et un restaurant administratif.

Prestations

Prise en charge des frais de transport

Restaurant administratif avec tarifs négociés

Qualifications

• Connaître les techniques de secrétariat.
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité.
• Être rigoureux-se dans le traitement des actes à réaliser.

Responsabilités

• Assurer le traitement des conventions de stages.
• Établir les attestations de fin de contrats.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Élaboration de documents

Organisation et planification

Capacités rédactionnelles

Maîtrise de l'environnement bureautique

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

Traitement de texte

Tableurs

Messagerie électronique

Description du poste

Portail > Offres > Offre MOY1500-NACKAC0-001 - Gestionnaire administratif H/F

Gestionnaire administratif H/F

Date Limite Candidature : mardi 19 août 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif H/F
Référence : MOY1500-NACKAC0-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TALENCE
Date de publication : mardi 29 juillet 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 15 septembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2159,74 € et 2171,95 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

Au sein du service ressources humaines de la délégation régionale Aquitaine, le technicien en gestion administrative contribue à la réalisation des tâches de gestion administrative découlant de l'activité et des projets du service ressources humaines.

Activités

- Assurer le traitement des conventions de stages en lien avec les unités (réception des conventions, contrôle de conformité, correction, mise à la signature, conseils aux unités en la matière)
- Prendre en charge une ou plusieurs campagnes RH (éméritat...)
- Établir les attestations de fin de contrats
- Mettre en œuvre les dispositifs réglementaires et les directives de gestion
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bords
- Classer et archiver les documents traités

Compétences

Savoirs :
- Connaître les techniques de secrétariat
- Connaître les techniques d'élaboration de documents
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir-faire :
- Organiser, planifier son activité
- Capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Maîtriser l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs...) et la messagerie électronique
Savoir-être :
- Savoir respecter la confidentialité des informations
- Disposer d'un bon relationnel et avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de diplomatie
- Être rigoureux-se dans le traitement et le suivi des actes à réaliser
- Avoir de l’intérêt pour la réalisation

Contexte de travail

Le-la technicien-ne en gestion administrative exercera ses activités au sein du Service des Ressources Humaines de la Délégation Aquitaine, composé de 15 agents. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines. Il/elle sera recruté-e en renfort de l’équipe de gestion des carrières.

Avantages :
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Restaurant administratif avec tarifs négociés