Gestionnaire Administratif H/F

TN France; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique et passionnée où vous serez un acteur clé de la gestion administrative. En tant que Gestionnaire Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations, en gérant des documents importants et en assurant le suivi des audits sociaux. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, avec des collègues engagés et une culture d'entreprise qui valorise la diversité et l'égalité. Vous bénéficierez également d'avantages attractifs, tels que des RTT, une mutuelle, et des opportunités de carrière enrichissantes. Si vous êtes autonome, rigoureux et doté de bonnes qualités relationnelles, postulez dès maintenant !

Prestations

RTT

Mutuelle/prévoyance

Restaurant d'entreprise

CSE (comité d'entreprise)

Chèques vacances

Loisirs

Voyages

Cours de sport

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+3 en administration des entreprises.
• Maîtrise des outils bureautiques et anglais courant.

Responsabilités

• Gérer la collecte et l'archivage des documents sociétaires.
• Assurer la gestion administrative des audits sociaux.

Connaissances

Gestion administrative

Outils bureautiques

Anglais courant

Autonomie

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

Bac+3 en administration des entreprises

Outils

Outils de gestion des accès et fournisseurs

Description du poste

Gestionnaire Administratif H/F, Saint-Nazaire

Chantiers de l'Atlantique

Saint-Nazaire, France

Description du poste

Famille de métiers

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif H/F

Description de la mission

Vous souhaitez contribuer au bon déroulement de l'activité de l'entreprise !

Au sein du bureau d'accueil du personnel extérieur (BAPE), rattaché au secteur HSE de la direction Etablissement, vous êtes chargé de :

1. Gérer la collecte des documents sociétaires des entreprises intervenantes (mise en place de relances automatisées)
2. Assurer le contrôle, le suivi, l'archivage, l'enregistrement de ces documents selon un processus défini
3. Tenir des indicateurs de suivi et établir des statistiques
4. Communiquer sur les règles d'accès, obligations légales des entreprises
5. Utiliser les outils de gestion des accès et fournisseurs pour réaliser votre mission
6. Assurer la gestion administrative des audits sociaux : réalisation des requêtes, établissement des fiches de renseignements nécessaires aux audits employeur
7. Conseiller et renforcer ponctuellement l'équipe BAPE sur la partie back office
8. Mettre en œuvre des plans de progrès et en assurer le suivi
9. Mettre à jour la documentation qualité

Vous souhaitez être indispensable à la vie du site, intégrer une équipe de femmes et d'hommes passionnés, Postulez !

Diplômé d'un Bac+3 en administration des entreprises, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et possédez un anglais courant (une 3ème langue serait un plus).

Vous êtes autonome, rigoureux, dynamique et avez le sens des responsabilités ;

Doté de bonnes qualités relationnelles, vous êtes capable de transmettre vos connaissances et vous êtes en interface avec des interlocuteurs variés.

Vous faites preuve de discrétion et vous vous assurez de la confidentialité des informations que vous traitez.

En venant chez nous, c'est aussi :

• Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,
• Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, mutuelle/prévoyance, restaurant d'entreprise, important CSE (comité d'entreprise) et avantages associés (chèques vacances, loisirs, voyages, cours de sport), médiathèque
• Intégrer une entreprise attachée à la diversité, à l'égalité femmes/hommes (index 89/100) et partenaire de l'association Elles Bougent qui promeut les vocations féminines dans les métiers de l'industrie
• Et bien d'autres avantages et opportunités que nous vous proposons de découvrir dans le cadre de nos futurs échanges !