Gestionnaire administratif H/F

AKTO; Saint-Hilaire-sur-Helpe; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine de la formation professionnelle recherche un Gestionnaire Administratif H/F pour rejoindre leur équipe à Saint-Hilaire-sur-Helpe. Vous aurez pour mission de traiter les demandes de financement et d'assurer le suivi administratif des dossiers. Ce poste requiert une expérience en gestion administrative et offre l'opportunité de se former à nos outils et process internes. Un intérêt pour le secteur de la formation est un plus.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de dossiers dans le domaine de la formation.
• Aisance avec les outils bureautiques et informatiques.
• Intérêt pour le domaine de la formation professionnelle.

Responsabilités

• Instruire les demandes de financement et suivre les budgets.
• Gérer les modifications et les réclamations sur les dossiers.
• Contrôler les justificatifs de réalisation des formations.

Connaissances

Rigueur

Sens du service client

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Gestionnaire administratif H/F, Saint-Hilaire-sur-Helpe

Saint-Hilaire-sur-Helpe, France

En tant qu’opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification.Nos missions :

• Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
• Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
• Renforcer l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
• Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Au sein de la Direction gestion formation, vous avez pour mission d’instruire les demandes de financement sur un périmètre donné et accompagner les entreprises et les organismes de formation sur le suivi de leur dossier.

Votre mission

Rattaché.e au pôle administratif POE-TT, les missions confiées sont les suivantes :

• Instruire les demandes de financement : traiter, relancer, suivre les budgets, payer, etc.,
• Suivre administrativement les dossiers (dossiers terminés, non clôturés),
• Gérer les modifications et les réclamations sur les dossiers et participer à l’animation de la relation clients,
• Contrôler les justificatifs de réalisation des formations et procéder à la saisie des factures en vue de leurs mises au paiement.

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Profil recherché

Vous avez une expérience en gestion administrative de dossiers, idéalement acquise dans le domaine de la formation.

Vous savez faire preuve de rigueur, avez le sens du service client et êtes l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.

Le domaine de la formation professionnelle vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature, nous vous formerons à nos outils et nos process !