GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Gestionnaire administratif pour participer à la gestion des marchés publics. Ce rôle implique la rédaction de documents techniques, l'analyse des offres et le suivi de l'exécution des contrats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services techniques pour garantir le bon déroulement des projets. Avec des conditions de travail attractives, y compris des possibilités de télétravail et une prime annuelle, cette position offre une excellente opportunité pour ceux qui souhaitent contribuer à l'efficacité des services publics tout en développant leurs compétences dans un environnement collaboratif.

Prestations

Tickets restaurant

Participation Mutuelle

Participation aux frais de transports

Télétravail possible

Prime annuelle

Régime indemnitaire départemental

Offres loisirs, sport et culture

Qualifications

• Rédaction des pièces techniques des marchés publics.
• Analyse des offres et suivi de l'exécution des marchés.

Responsabilités

• Assistance aux services techniques pour définir les besoins.
• Suivi administratif des marchés et gestion des problèmes rencontrés.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Connaissances en règles budgétaires

Analyse financière et économique

Pratique des outils informatiques (Word, Excel)

Autonomie dans l'organisation du travail

Aptitude au travail en équipe

Outils

Coriolis

MARCO

Description du poste

Gestionnaire administratif (h/f), Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service ressources, cet agent :

• Conçoit l’ensemble des pièces techniques des marchés publics de la direction en collaboration avec les techniciens de la direction
• Rédige les pièces techniques des marchés
• Participe à l’analyse des offres et suit l’exécution des marchés
• Et toute autre mission de service public.

Missions / conditions d'exercice

Phase de conception :

• Accompagnement, assistance et conseil aux services techniques
• Définition des besoins
• Vérifications comptables (crédits, imputations, code nomenclature)
• Détermination des procédures légales pour la passation des marchés

Instruction de la procédure :

• Rédaction du rapport à l’assemblée départementale
• Finalisation des pièces contractuelles techniques
• Rédaction de la fiche technique appropriée

Analyse des offres :

• Analyse des offres avec les services techniques, puis corrections des services de la DAP

Suivi de l’exécution des marchés :

• Suivi administratif du déroulement des marchés et des problèmes rencontrés avec les entreprises (mises en demeure, etc.)
• Gestion des particularités (avenants, résiliations, etc.)
• Renouvellement des marchés, suivi du calendrier et actualisation des prix

Veille juridique

Profils recherchés

• Qualités rédactionnelles
• Bonnes connaissances en matière de règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Méthode d’analyse financière et économique, analyse du contrôle des coûts
• Pratique des outils informatiques : Word et Excel, connaissance des logiciels Coriolis et MARCO appréciée (formation possible sur place)
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services ressources
• Rigueur et sens de l’organisation
• Large autonomie dans l’organisation du travail
• Aptitude au travail en équipe
• Devoir de réserve (confidentialité)

Conditions de travail attractives :

• Tickets restaurant (montant à préciser)
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
• Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
• Prime annuelle de 1 683,98 euros net versée en novembre, au prorata du temps travaillé
• Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
• Offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)