Gestionnaire administratif h/f

CY Cergy Paris Université; Pontoise; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France propose un poste en CDD de 12 mois pour accompagner les divers publics de la formation continue. Le candidat sera responsable de l'accueil, de la gestion administrative et de la promotion des formations. Ce rôle est idéal pour une personne maîtrisant les outils bureautiques et ayant une connaissance du champ de la formation professionnelle.

Prestations

38h35 hebdomadaires

52 jours de congés payés par an

Remboursement de 75% des abonnements de transport

Participation à la complémentaire santé

Politique active de formation

Accès à des offres culturelles

Qualifications

• Connaissances dans le champ de la formation professionnelle.
• La connaissance du secteur social médico-social est appréciée.
• Maîtrise de l'anglais serait un plus.

Responsabilités

• Accueillir et orienter divers publics de la formation continue.
• Gérer le suivi administratif et logistique des actions de formation.
• Participer au développement de l'offre de formation continue.

Connaissances

Maîtriser les outils bureautiques

Planification des activités

Conception de tableaux de bord

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Mission

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue et de la VAE (accueil physique et téléphonique, opération de prospection et phoning, …)
• Gérer le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation (enregistrement de la programmation dans l’ERP, réservation de salle, gestion des dossiers de prise en charge, facturation des activités, devis et conventionnement …)
• Assurer l’assistanat du pôle (tenue de l’agenda, planification de réunion, gestion du courrier, …) en lien avec les autres Assistant.e.s
• Participer activement au développement et à la promotion de l’offre de formation continue de l’EPSS
• Représenter le pôle des formations continues et supérieures et participer à la promotion de l’EPSS
  
  

Profil

Connaissances

• Champ de la formation professionnelle
• Maîtriser les outils bureautiques et applications : Pack office, publipostage, Outlook, Doodle, Zoom.
• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Participer à l'optimisation des procédures de gestion des activités de formation
• Appliquer des procédures et des règles
• Concevoir ou utiliser des tableaux de bord
• La connaissance du secteur social médico-social et la maîtrise de l'anglais seraient appréciées.
• Formation interne prévue sur : ERP AURION, hyper planning, Moodle
  
  

Conditions De Travail

• CDD de 12 mois à pourvoir dès à présent, ouvert aux agents contractuels.
• Poste basé à Cergy en rattachement à l'EPSS (École Pratique de Service Social)
• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% ou forfait mobilité durable (cumulable avec le Pass Navigo)
• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
• Politique active de formation des personnels
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
• Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état applicables dans l'établissement (catégorie B)
  
  

Référence de l'offre : zbssxcn44u