Gestionnaire administratif (H/F)

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut Curie recherche un(e) gestionnaire administratif/ve pour soutenir une population de scientifiques. Basé(e) à Paris, vous serez responsable du secrétariat, de la gestion budgétaire et de l'archivage des données. Ce poste en CDD est proposé pour 12 mois, avec des avantages tels que la restauration collective et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Restauration collective

Prise en charge du titre de transport annuel à 70%

Mutuelle d’entreprise

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secrétariat ou l'assistance dans un laboratoire.
• Maitrise des logiciels bureautiques, notamment le Pack Office.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat classique pour les équipes de recherche.
• Passer des commandes et suivre le budget avec les outils comptables.
• Rédiger des courriers et des notes internes.

Connaissances

Anglais niveau B1

Sens de l’organisation

Rigueur

Bonnes capacités relationnelles

Formation

Niveau BAC+2

Outils

Cegid

Gestlab

SAP

Description du poste

L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité ’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Basée sur le campus parisien, vous intégrez l’unité mixte de recherche « Biologie cellulaire et cancer » composée de 180 personnes réparties en treize équipes (UMR144 en cotutelle du CNRS et de Sorbonne Université ). Au sein d’un service de trois collaborateurs et sous la responsabilité d’une Administratrice, vous prendrez en charge l’ensemble de la gestion administrative d’une population de scientifiques définie pour les missions suivantes:

- Assurer les tâches de secrétariat classique en soutien des équipes de recherche de l’unité

- Passer les commandes et assurer le suivi budgétaire sur nos outils comptables «Geslab» et formulaires Excel

- Participer à l’archivage des données du personnel de l’unité sur la base CNRS (Réséda) et Curie (Tableau Teams)

- Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes

- Accomplir un inventaire et archiver des lignes de commandes

- Effectuer le remplacement en l’absence du titulaire du poste pour la gestion administrative de ses équipes.

Formation et expérience

- Niveau BAC+2

- Expériences professionnelles souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un domaine scientifique et/ou d’un laboratoire de recherche.

Compétences et qualités requises

- Anglais niveau B1 minimum

- Maîtriser les logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Teams, Zoom, etc.

- Sens de l’organisation et de la méthodologie

- Goût pour le travail d’équipe

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Réactivité, rigueur et fiabilité

- Gestion des priorités, diplomatie et faculté d’adaptation aux demandes des différents interlocuteurs

- Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et communication orale adaptée.

- Expérience réussie souhaitée sur: Cegid, Gestlab, SAP

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat

Type de contrat : CDD

Date de démarrage : Au plus tôt

Durée du contrat 12 mois

Temps de travail : Temps complet- 39h/sem

Rémunération : Selon les grilles en vigueur

Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise

Localisation du poste : Paris

Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation.

Date de parution de l’offre : 26/06/2024

Date limite des candidatures: dès que le poste est pourvu

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.