Gestionnaire Administratif H / F

COMPLEO RH; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une galerie d'art parisienne recherche un Gestionnaire Administratif pour gérer la comptabilité quotidienne et les tâches administratives. Le candidat idéal possède des connaissances en réglementation de l'art, une maîtrise des outils informatiques et des compétences en organisation. Poste en remplacement de congé maternité avec un environnement de travail collaboratif.

Responsabilités

• Gestion des factures fournisseurs, saisie et paiement.
• Suivi des comptes fournisseurs et demi-achats.
• Gestion des baux commerciaux et contrats d'assurance.
• Gestion des abonnements et fournitures de bureau.

Connaissances

Connaissance des réglementations dans le domaine de l'art

Capacités rédactionnelles

Anglais

Connaissances informatiques

Maîtrise de la suite Adobe

Maîtrise des logiciels de comptabilité

Sens de l'initiative et du service

Organisation et gestion des priorités

Fiabilité

Autonomie

Polyvalence

Sens du contact et de la diplomatie

Outils

MEG

MY SILAE

EUNOMART

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, une galerie d'art parisienne emblématique spécialisée en design du XXe siècle et en création contemporaine, un Gestionnaire Administratif H / F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vos missions : En lien direct avec une équipe à taille humaine (4 personnes), vous serez en charge de la gestion administrative et comptable quotidienne de la galerie. Mission Comptable Achats / Dépenses : - Traitement et suivi des factures fournisseurs : réception, saisie, paiement, archivage - Gestion des notes de frais - Transmission des éléments comptables au cabinet externe (mensuels / annuels) - Suivi des comptes fournisseurs et demi-achats Ventes : - Suivi des règlements clients en coordination avec l'équipe commerciale - Préparation et suivi des déclarations de plus-value et droits de suite Mission Administrative - Gestion des baux commerciaux (suivi, renouvellements, facturation) - Suivi des contrats d'assurance pour les différents lieux Office Management - Gestion des abonnements (téléphonie, internet, services) - Suivi et commandes de fournitures courantes

• Méthodologie - Connaissance des réglementations usuelles dans le domaine de l'art et douanières - Capacités rédactionnelles - Anglais - Connaissances informatiques indispensables - Maîtrise de la suite Adobe - Maîtrise des logiciels de comptabilité / MEG / MY SILAE / EUNOMART - Sens de l'initiative et du service, sens de l'organisation et des priorités, pro-activité - Fiabilité, réactivité, autonomie et polyvalence - Inclination pour le travail en équipe, sens du contact et de la diplomatie - Références indispensables