Gestionnaire administratif (H/F)

Institut Curie; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut Curie recherche un gestionnaire administratif pour soutenir une unité de recherche. Ce poste demande une bonne maîtrise des outils bureautiques, un bon relationnel et un sens de l'organisation. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau BAC+2 et une expérience en secrétariat scientifique. Des avantages tels que la restauration collective et une mutuelle d'entreprise sont offerts.

Prestations

Restauration collective

Prise en charge du titre de transport à 70%

Mutuelle d’entreprise

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secrétariat et l’assistance dans un domaine scientifique.
• Anglais niveau B1 minimum requis.
• Compétences en logiciels collaboratifs (Pack Office, Teams, Zoom).

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et le suivi budgétaire des équipes.
• Participer à l’archivage des données du personnel.
• Rédiger des courriers et comptes-rendus.

Connaissances

Anglais niveau B1

Maîtrise des logiciels bureautiques

Sens de l’organisation

Travail en équipe

Discrétion

Rigueur

Capacité d’adaptation

Capacités relationnelles

Formation

Diplôme niveau BAC+2

Outils

Cegid

Gestlab

SAP

Description du poste

L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs, avec une forte représentativité. L'objectif du Centre de recherche de l’Institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic et la thérapeutique des cancers, dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Basée sur le campus parisien, vous intégrerez l’unité mixte de recherche « Biologie cellulaire et cancer » composée de 180 personnes réparties en treize équipes (UMR144 en cotutelle du CNRS et de Sorbonne Université). Sous la responsabilité d’une Administratrice et au sein d’un service de trois collaborateurs, vous prendrez en charge la gestion administrative d’une population de scientifiques, avec pour missions :

1. Assurer les tâches de secrétariat classique en soutien des équipes de recherche de l’unité
2. Passer les commandes et assurer le suivi budgétaire via nos outils comptables « Geslab » et formulaires Excel
3. Participer à l’archivage des données du personnel de l’unité sur la base CNRS (Réséda) et Curie (Tableau Teams)
4. Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes
5. Réaliser un inventaire et archiver des lignes de commandes
6. Effectuer le remplacement en l’absence du titulaire pour la gestion administrative de ses équipes

Formation et expérience

• Niveau BAC+2
• Expérience souhaitée dans le secrétariat et l’assistance dans un domaine scientifique ou de laboratoire de recherche

Compétences et qualités requises

• Anglais niveau B1 minimum
• Maîtrise des logiciels bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Internet, Teams, Zoom, etc.)
• Sens de l’organisation et de la méthodologie
• Goût pour le travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité, rigueur et fiabilité
• Gestion des priorités, diplomatie, capacité d’adaptation
• Bonnes capacités relationnelles, d’écoute et de communication orale
• Expérience souhaitée sur Cegid, Gestlab, SAP

Inclusivité

Toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat

• Type : CDD
• Date de démarrage : Au plus tôt
• Durée : 12 mois
• Temps de travail : Temps complet, 39h/sem
• Rémunération : Selon grille en vigueur
• Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport à 70%, mutuelle d’entreprise

Localisation

Paris

Pour postuler, envoyez CV et lettre de motivation.

Offre publiée le : 26/06/2024

Candidatures acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

L'Institut Curie est un employeur inclusif, respectant l'égalité des chances et s’engageant à appliquer des normes élevées en matière d'intégrité de la recherche.