Gestionnaire administratif (H/F)

Gestionnaire administratif (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

1. Rédacteur
2. Rédacteur principal de 2ème classe
3. Rédacteur principal de 1ère classe
4. Adjoint administratif
5. Adjoint adm. principal de 2ème classe
6. Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Notre gestionnaire administrative sera rattaché.e au Directeur du pôle Voirie et Cycle de l'eau. Le principal enjeu de ce poste est d'assister la direction du pôle Voirie et Cycle de l'eau dans son organisation quotidienne et de coordonner les activités administratives du pôle.

Missions / conditions d'exercice

Elle/Il aura pour mission :

1. La gestion des appels téléphoniques et les prises de rendez-vous.
2. L'organisation des réunions et la rédaction des comptes-rendus lors de ces réunions.
3. Assurer le suivi administratif du pôle.
4. Le suivi des doléances des riverains et élus.
5. Le suivi des actes aux instances.
6. Participer au suivi budgétaire en lien avec la coordinatrice du Pôle Gestion, qualité et méthodes.
7. Assurer le suivi des congés des responsables de secteurs.
8. Le traitement du courrier au sein du Pôle (enregistrement, ventilation, relance des réponses, suivi des parapheurs) en lien avec les assistantes des responsables de secteur.

Profils recherchés

N'HÉSITEZ PAS A POSTULER SI :

1. Vous avez une connaissance de l'environnement territorial, des marchés publics et des finances publiques.
2. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
3. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, kolok, Ciril, Office 365, Internet).
4. Vous êtes méthodique, avez des qualités rédactionnelles et relationnelles, et appréciez travailler en transversalité.