Gestionnaire administratif (H/F)

Pankarte PLV; Nordhouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise inclusive et dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir les services RH et comptables. Dans ce rôle, vous serez le lien entre les équipes et assurerez la gestion du personnel, des intérimaires, ainsi que des formations. Vous participerez également aux activités administratives courantes et pourrez remplacer ponctuellement l'assistant commercial. Si vous êtes autonome, rigoureux et maîtrisez Microsoft 365, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la diversité et l'engagement.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Transports

Primes

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif, RH ou comptable.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assister le service RH dans la gestion du personnel et des intérimaires.
• Gérer la facturation des commandes clients et le suivi des frais généraux.

Connaissances

Gestion du personnel

Gestion des intérimaires

Gestion des formations

Facturation

Suivi des frais généraux

Microsoft 365

ERP

Formation

Bac +2 en gestion ou comptabilité

Certificat de qualification professionnelle

Outils

Microsoft Excel

ERP

Description du poste

Description

Lien essentiel entre les services généraux du Groupe Ora situés à Sartrouville (RH, Comptabilité, RSE) et le site de Pankarte à Nordhouse, vous assurez les missions principales suivantes :

1. Assister le service RH Groupe, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines dans :
   • La gestion du personnel du site Pankarte,
   • La gestion des intérimaires, en lien avec le Responsable Production du site,
   • La gestion des formations, en lien avec les services RH et RSE/QHSE Groupe.
2. Assister les services administratifs et comptables Groupe, sous la supervision du Directeur Comptable dans :
   • La facturation des commandes clients,
   • Le suivi des frais généraux.

Vous prenez également en charge les activités administratives courantes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, notamment :

• La gestion des locaux et des équipements en lien avec les responsables opérationnels,
• La gestion du courrier,
• La participation aux réunions du comité de pilotage de l'entreprise.

Dans le cadre de vos missions secondaires, vous pouvez également remplacer ponctuellement notre Assistant Commercial et ADV, pour :

• L'accueil téléphonique et des visiteurs,
• La saisie de documents de vente dans notre ERP,
• La gestion des bons de livraison et l'envoi de colis.

Profil Recherché

Idéalement titulaire d'une formation initiale de niveau Bac +2, ou d'un certificat de qualification professionnelle en gestion ou comptabilité, avec une première expérience dans un poste administratif, RH ou comptable. Reconnu(e) pour votre sens du service, votre écoute et diplomatie, vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Vous maîtrisez la suite Microsoft 365, notamment Excel. Une expérience avec un logiciel ERP ou SIRH serait un plus.

Horaires et Avantages

Travail en journée sur 4,5 jours, avec un salaire fixe, tickets restaurant, mutuelle, transports, primes et avantages CSE.

Nous valorisons la diversité et sommes une entreprise inclusive. Si vous êtes motivé(e) et disponible, n'hésitez pas à postuler : ce poste est fait pour vous !