Gestionnaire Administratif (H/F)

Sofitex; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur administratif recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la gestion et de la conformité des données, en veillant à la préparation et au suivi des documents administratifs. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec divers interlocuteurs tout en assurant la traçabilité des données dans un environnement numérique. Si vous êtes organisé(e), méthodique et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le professionnalisme et la proximité avec ses collaborateurs.

Qualifications

• Candidat(e) rigoureux(se) et polyvalent(e) avec une maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Préparer et suivre les documents administratifs et contractuels.
• Assurer la gestion des déclarations règlementaires liées à la fiscalité.

Connaissances

Organisation

Méthodologie

Maîtrise des outils informatiques

Capacités analytiques

Compétences relationnelles

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

Bases de données

Description du poste

Domaine d'activité : Secrétariat et fonctions administratives

Type de contrat : CDI

Description de l'entreprise

Sofitex Experts Mulhouse

Spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, le réseau Sofitex exerce ses activités depuis plus de 25 ans et se positionne actuellement comme l'un des principaux acteurs transfrontaliers.

Sofitex Experts propose aux candidats un suivi de carrière personnalisé selon l'évolution de leurs aspirations individuelles.

Sofitex Experts fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Vous êtes organisé(e), méthodique et basé(e) dans le secteur sud Haut-Rhin (68) ? Nous recherchons pour notre client un(e) Gestionnaire Administratif (H/F) pour contribuer activement à la gestion et à la mise en conformité des données avec la réalité du terrain.

Missions :

1. Préparer et suivre les documents administratifs et contractuels, en veillant à leur validation et à leur archivage (conventions, rapports techniques, avenants).
2. Organiser et structurer les données patrimoniales, en enregistrant et en mettant à jour les informations relatives aux travaux, modifications, acquisitions ou cessions.
3. Collaborer avec différents interlocuteurs pour transmettre les informations essentielles, notamment auprès des assurances, services publics ou partenaires externes.
4. Assurer la gestion des déclarations règlementaires, notamment en lien avec la fiscalité et les obligations spécifiques au secteur immobilier.
5. Veiller à la traçabilité et à la conformité des données dans les outils numériques pour garantir une gestion efficace et transparente.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e), capable de gérer plusieurs missions simultanément. Le/la candidat(e) devra maîtriser les outils informatiques et bases de données, être analytique et synthétique, et posséder un excellent relationnel pour travailler avec divers interlocuteurs. Autonome et proactif(ve), il/elle saura prendre des initiatives dans un environnement dynamique.

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