Gestionnaire Administratif (H/F)

TRANSATOUR FRANCE; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de voyage cherche un Gestionnaire Administratif (H/F) pour assurer la gestion quotidienne de l'agence. Vous serez responsable de la comptabilité, du suivi administratif, et de l'organisation de voyages culturels. Une expérience de 4 ans est exigée, ainsi que la maîtrise d'Excel et un bon niveau d'anglais. Le salaire brut mensuel est de 1 870 Euros.

Prestations

Ordinateur portable

Qualifications

• Expérience d'au moins 4 ans dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Rédaction de documents et rapports.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable de l'agence.
• Suivi des dossiers administratifs et rédaction de documents courants.
• Planification et organisation des séjours culturels.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise d'Excel

Anglais courant

Connaissance des cultures maghrébines et moyen-orientales

Outils

Juniper

Ingénéo

Description du poste

Offre

Gestionnaire Administratif (H/F) – CDI

Description

Pour notre agence de Voyage, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'agence, traitez les dossiers administratifs, rédigez les documents courants, suivez les échéances et classez les pièces justificatives. Vous serez responsable de la saisie, de la mise à jour et de la bonne tenue des données dans les outils de gestion. Le logiciel de gestion des réservations est Juniper. Vous devrez mettre à jour les informations clients et assurer le suivi des prestations. Reporter les écritures comptables dans Ingénéo, suivre la facturation et la gestion des opérations comptables courantes. Vous maîtrisez parfaitement Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et les formules complexes. Vous participez à la coordination logistique et administrative de voyages culturels à destination des pays du Maghreb et du Moyen-Orient. Vous organisez les séjours en lien avec les partenaires locaux : planification, réservations, documents de voyage. Une bonne connaissance des cultures maghrébines et moyen-orientales facilite les échanges et l’adaptation des contenus et assure la communication avec les différents services et prestataires. Enfin vous rédigez les rapports, suivez les tableaux de bord et veillez au respect des délais. Vous travaillez de manière autonome tout en assurant un reporting régulier. L’anglais courant est impératif. La connaissance de l’arabe est souhaitée. Une expérience dans un poste similaire est indispensable.

Conditions

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements: Jamais

Rémunération et avantages

Salaire brut mensuel de 1 870 Euros sur 12 mois
Ordinateur portable

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Anglais : Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Activités des agences de voyage

Employeur

Transatour France – Nous avons plusieurs départements : Tourisme, Billetterie, Congrès, Omra

6 à 9 salariés

Autres informations

D’autres offres peuvent vous intéresser :