Gestionnaire Administratif (H/F)

France Travail; Montpellier; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de voyage recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) à Montpellier pour gérer les aspects administratifs et comptables. Vous serez en charge de la saisie, du suivi des dossiers, et de la coordination des voyages culturels. Une expérience préalable de 48 mois est requise, avec une maîtrise d'Excel et un bon niveau d'anglais. Le poste est en CDI, 35 heures par semaine.

Prestations

Ordinateur portable fourni

Qualifications

• Expérience de 48 mois dans un poste similaire.
• Autonomie et rigueur dans le travail.
• Bon sens de l'organisation et des responsabilités.

Responsabilités

• Gérer les opérations administratives et comptables quotidiennes.
• Assurer la mise à jour des données dans les outils de gestion.
• Coordonner les voyages culturels en Maghreb et au Moyen-Orient.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Rigueur

Capacité d'organisation

Compétences en communication

Connaissance des cultures maghrébines

Outils

Excel

Juniper

Ingénéo

Description du poste

Offre n° 196HSDZ

Gestionnaire Administratif (H/F)

Pour notre agence de voyage, vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'agence, traitez les dossiers administratifs, rédigez les documents courants, suivez les échéances et classez les pièces justificatives. Vous serez responsable de la saisie, de la mise à jour et de la bonne tenue des données dans les outils de gestion, notamment le logiciel Juniper pour la gestion des réservations. Vous devrez mettre à jour les informations clients et assurer le suivi des prestations.

Vous reportez les écritures comptables dans Ingénéo, suivez la facturation et la gestion des opérations comptables courantes. La maîtrise parfaite d'Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et les formules complexes, est requise. Vous participerez à la coordination logistique et administrative de voyages culturels en Maghreb et au Moyen-Orient, en organisant les séjours en lien avec les partenaires locaux : planification, réservations, documents de voyage. Une bonne connaissance des cultures maghrébines et moyen-orientales facilitera les échanges et l'adaptation des contenus.

Vous serez en charge de rédiger les rapports, de suivre les tableaux de bord et de veiller au respect des délais. Vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation, de rigueur, de responsabilité, et disposez d'excellentes capacités de communication écrite et orale. Vous travaillez de manière autonome tout en assurant un reporting régulier. La maîtrise de l'anglais courant est impérative. La connaissance de l'arabe est souhaitée. Une expérience dans un poste similaire est indispensable.

Type de contrat

CDI, 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1870 Euros sur 12 mois
• Ordinateur portable fourni

Déplacements

Aucun déplacement prévu.

Profil souhaité

Expérience

• Minimum 48 mois dans un poste similaire, expérience indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière
• Maîtrise de l'anglais, indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de voyage