Gestionnaire administratif H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université reconnue en France cherche un gestionnaire administratif pour intégrer l'Institut d'Études Judiciaires à Lyon. Le candidat idéal participera à la gestion administrative des étudiants et des examens, avec une charge de 28h par semaine sur un contrat de 7 mois. Une première expérience dans l'enseignement supérieur est souhaitée. La rémunération est de 1543€ bruts par mois, avec divers avantages sociaux.

Prestations

Formation et préparation concours

Subventions de transport en commun

Complémentaire santé

Activités sportives et culturelles

Chèques vacances

Qualifications

• Expérience souhaitée en tant que gestionnaire de scolarité dans l'enseignement supérieur.
• Connaissances des règles et fonctionnement d’un établissement d'enseignement supérieur.
• Connaissances de base en outils bureautiques nécessaires.

Responsabilités

• Gérer les conventions de stage de l’IEJ.
• Assurer l'accueil et l'information des étudiants.
• Organiser et supporter les examens et colloques de l'IEJ.

Connaissances

Gestion des conventions de stage

Gestion de scolarité

Sens de l'accueil

Sens de l'organisation

Sens des priorités

Formation

Bac

Outils

Word

Excel

Scolins

Description du poste

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio‑économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

L'institut d'Études Judiciaires de Lyon, composante de la Faculté de Droit, fait partie des plus importants Instituts en France. Il comprend près de 800 étudiants qui sont formés pour devenir les avocats, magistrats, policiers, gendarmes de demain. La formation continue des praticiens constitue aussi l'une des missions essentielles de l'IEJ.

Mission

Contexte

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif à temps incomplet à 80 %, au sein de l'Institut d'Etudes Judiciaires de la Faculté de Droit.

Missions Principales

• Activités se rapportant au secrétariat administratif de l’IEJ :
• Assurer la gestion des conventions de stage de l’IEJ
• Saisir les demandes d’admission
• Apporter un soutien administratif et logistique au secrétariat de l’IEJ la semaine de l’examen du CRFPA (début septembre, avec extensions des horaires les jours d’examen) et au moment des oraux (novembre) – Étude des dossiers des candidats à l’examen du CRFPA
• Organiser la consultation des copies de ce même examen (Novembre/Décembre)
• Gestion des dossiers de formation continue des préparations de l’IEJ en lien avec le service FC
• Gestion administrative du D.U Droit des Procédures (30 étudiants, au semestre 2)
• Archivage
• Apporter un appui administratif et logistique à l’organisation des colloques et conférences de l’IEJ
• Activités se rapportant au secrétariat administratif de la Classe Préparatoire Talents de l’ENM :
• Assurer l’accueil des étudiants
• Diffuser les informations aux étudiants (plannings de cours, concours blancs, etc.)
• Assurer les réservations des sorties culturelles
• Assurer la mise en place et les surveillances des galops d’essai et des concours blancs
• Assurer le suivi du paiement des heures des enseignants avec l’ENM

Savoir‑Faire

• Gestion des conventions de stage
• Gestion de scolarité avec la gestion d’un diplôme universitaire, participation à l’organisation matérielle de l’examen du CRFPA
• Gestion des dossiers de formation continue des préparations de l’institut d’études judiciaires

Savoir‑être

• Sens de l’accueil, du service public
• Sens de l’organisation
• Sens des priorités

Diplôme(s) souhaité(s)

Bac

Expérience souhaitée

si possible sur des fonctions de gestionnaire de scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur

Connaissance Et Outils

• Connaissances de base des règles de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et applications de gestion de scolarité (Scolins…)
• Connaissance des règlements d’examen, du cursus LMD

Service recruteur : Faculté de Droit – Institut d'Etudes Judiciaires (IEJ)

Localisation du poste : 15 quai Claude Bernard, Lyon 7eme

Date de prise de poste : à partir du 26 janvier 2026

Temps de travail hebdomadaire : 28 h (temps incomplet à 80 %)

Contrat et durée : 7 mois renouvelable (sur périodes de 12 mois) – fin de contrat le 31/08/2026

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1543 € + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l’université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun.
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé.
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36 € par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Référence de l'offre : jh2rj20bj1