Gestionnaire Administratif H / F

IONIS Education Group; Lille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation recherche un gestionnaire d'alternance chargé de gérer administrativement et opérationnellement les contrats d'alternance. Le rôle inclut la coordination avec les entreprises partenaires et les étudiants, ainsi qu'une veille réglementaire. Le candidat idéal a un Bac +3/4 avec au moins 3 ans d'expérience et une connaissance approfondie de l'alternance et de son écosystème.

Qualifications

• Minimale de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Profil engagé et sérieux, capable de maintenir des relations avec étudiants et entreprises.
• Connaissance de l'alternance et de son écosystème est impérative.

Responsabilités

• Gérer les contrats d'alternance et assurer leur conformité.
• Suivre les obligations légales concernant les contrats.
• Établir des relations de confiance avec les entreprises partenaires.
• Suivre les dossiers des étudiants et des apprentis.

Connaissances

Organisation

Bon relationnel

Connaissance de l'alternance

Formation

Bac +3 / 4

Description du poste

En tant que gestionnaire d'alternance au sein d'un organisme de formation, vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle des contrats d'alternance entre l'organisme de formation, les entreprises partenaires, les étudiants en formation et les OPCO. Votre rôle consistera à veiller au respect des obligations légales et contractuelles des contrats d'alternance.

Responsabilités principales :

1. Gestion des contrats d'alternance :
   • Assurer la préparation, la rédaction et la gestion des contrats d'alternance conformément aux réglementations en vigueur.
   • Collaborer avec les départements concernés (service admission, conseillers en formation) pour collecter et vérifier les documents nécessaires à la signature des contrats.
   • Suivre les délais et assurer le suivi administratif des contrats tout au long de leur durée.
   • Mettre à jour les bases de données et les systèmes de suivi pour assurer la traçabilité des contrats.
2. Suivi des obligations légales :
   • S'assurer que les contrats d'alternance respectent les obligations légales, notamment en termes de durée, de rémunération, de formation et de congés.
   • Veiller à ce que les entreprises partenaires et les étudiants respectent les dispositions légales en vigueur.
   • Effectuer une veille réglementaire pour se tenir informé(e) des évolutions législatives liées à l'alternance.
3. Gestion des relations avec les partenaires :
   • Établir et maintenir des relations de confiance avec les entreprises partenaires.
   • Répondre aux demandes d'information et fournir un support aux entreprises et aux étudiants concernant les contrats d'alternance.
   • Être l'interlocuteur principal des OPCO en externe et du service comptabilité en interne.
4. Gestion et développement des dossiers apprentis :
   • CROUS / CVEC
   • Conseils, régional et départemental
   • Mobilité internationale

Profil recherché :

• Bac +3 / 4 avec au minimum 3 ans d'expérience
• Profil engagé et sérieux : organisé, bon relationnel, bon contact avec les étudiants, partenaires et entreprises.
• Connaissance impérative de l'alternance et de son écosystème (contrats, rupture, droit du travail, apprentissage, OPCO, financements).