Gestionnaire administratif (h/f)

Gestionnaire administratif (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de 2 ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime

Descriptif de l'emploi : Il/elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que du suivi et de l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de secteur grâce à la mise en place d’outils de gestion.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des marchés publics :

• Participer à la mise en œuvre et à l’exécution des marchés publics
• Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics
• Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance)
• Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
• Alimenter les tableaux de bord de suivi

Gestion administrative et RH :

• Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET…) de l’ensemble des services de la DGST
• Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement…
• Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la Collectivité
• Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel)
• Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements
• Analyser et trier le courrier de la DGST
• Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie quotidienneté
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau du service
• Archiver les documents du service
• Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance selon les nécessités

Conditions d’exercice :

Temps de travail : 37h hebdomadaires

25 jours de congés + 12 RTT

Profils recherchés

Compétences requises :

• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitriser les règles en matière de marchés publics
• Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh, Ixbus)

Qualités et aptitudes :

• Savoir travailler en équipe et en autonomie
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Organisation et gestion des priorités
• Respect des délais
• Écoute
• Discrétion professionnelle et confidentialité

Diplôme : Bac en administration ou équivalent