Gestionnaire administratif (h/f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public à Hauts-de-Seine recrute un gestionnaire administratif. Ce rôle comprend la gestion des dossiers administratifs, le secrétariat pour le service socio-éducatif, et la rédaction de documents. Le candidat idéal aura un diplôme Bac à Bac+2 et une solide connaissance en gestion administrative.

Qualifications

• Rédacteur territorial confirmé ou contractuel.
• Connaissance opérationnelle de la gestion administrative.
• Maîtrise des écrits professionnels.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service socio-éducatif.
• Suivre les dossiers administratifs des enfants accueillis.
• Rédiger des courriers et comptes rendus.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Bureautique

Dactylographie

Relations interpersonnelles

Formation

Diplôme Bac à Bac+2

Description du poste

Gestionnaire administratif (h/f), Hauts-de-Seine, FR

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs des enfants accueillis.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le secrétariat du service socio-éducatif et le suivi des dossiers administratifs dès leur arrivée.
• Transmettre au directeur ou en son absence au cadre d’astreinte les éléments engageant la responsabilité de l’établissement.
• Rédiger des courriers et comptes rendus.
• Suivre l’organisation des rendez-vous et des contrats d’accueil des assistants familiaux.
• Gérer les journées d’activité (comptage, transmission aux services concernés), préparer le rapport d’activité annuel.
• Aider en complémentarité avec les autres agents du secrétariat sur des missions de dactylographie, courriers et rapports divers.
• Classer et archiver différents documents.
• Participer à la continuité du service accueil (orientation des appels téléphoniques, accueil du public) en cas de relais à l’accueil par nécessité de service, et auprès du service GRH pour l’encodage et la diffusion des plannings.

Profils recherchés

Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d’un diplôme Bac à Bac+2.

Savoirs :

• Gestion administrative (connaissances opérationnelles)
• Maitrise des écrits professionnels
• Connaissance de l’organisation de l’ASE du 92 et de l’organisation interne de la CDE
• Communication / relations interpersonnelles
• Bureautique / Technologies de l’information et de la communication
• Dispositifs dédiés à l'accueil et à l'orientation des personnes
• Excellente connaissance de la dactylographie
• Maîtrise des règles grammaticales
• Connaissance en comptabilité et statistiques

Savoir-faire :

• Argumenter et convaincre dans une relation de confiance avec les interlocuteurs
• Analyser et optimiser les processus de travail et circuits de communication
• Faire le reporting des actions auprès de la direction
• Être réactif aux demandes liées à l’activité d’un foyer d’urgence

Savoir-être :

• Réactivité, dynamisme et esprit d’initiative
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Sens relationnel (notamment accueil téléphonique)
• Motivation pour le travail en équipe au service des personnes accueillies (parents et enfants) en difficulté
• Polyvalence sur les missions éducatives
• Aptitude à maintenir, approfondir et acquérir de nouvelles connaissances (évolution réglementaire)