Gestionnaire Administratif H/F

Talent Plug LLC; France; Sur place; EUR 6 700 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

Groupama Antilles-Guyane recherche un stagiaire pour intégrer le Département Secrétariat Général et Projets Transverses et participer à la fiabilisation des données administratives.

Sous supervision, vous corrigez les fiches, récupérez les extraits et mettez en conformité des fiches sociétaires; vous participez à des échanges avec les administrations et développez rigueur et esprit d'analyse.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Banque/Assurance
• Bonne maîtrise d'Excel et outils bureautiques
• Goût pour la gestion documentaire et fiabilisation des données

Responsabilités

• Correction des fiches avec pièces d'identité en GED
• Récupération des extraits et mise en conformité des fiches relatives
• Récupération des extraits du Journal Officiel et mise en conformité des fiches relatives
• Récupération des extraits du Registre National des Entreprises et mise en conformité des fiches relatives
• Appels sortants pour fiabiliser les fiches de sociétaires centenaires
• Envoi de courriers aux administrations pour récupérer les actes de décès

Connaissances

Rigueur

Organisation

Analyse

Rédaction

Formation

BTS Banque/Assurance

Outils

Excel

Description du poste

Assureur mutualisteimplanté auxAntilles-Guyane depuis plus de 40 ans, réalisant unchiffre d'affaires de plus de86,9millions d'euros, Groupama Antilles-Guyane propose dessolutions d'assurance Dommages Aux Biens et d'assurance Vie, simples, adaptées et accessibles à tous.

Groupama Antilles-Guyane, ce sont216 collaborateurs,125 administrateurset18 agenceset7 agences généralesréparties enGuadeloupe,MartiniqueetGuyaneau service ses62 566sociétairescomposées departiculiers, professionnels, entreprises, collectivités et agriculteurs.Rejoignez une mission à forte valeur ajoutée

Au sein du Département Secrétariat Général et Projets Transverses, vous participez à une opération de fiabilisation et de mise à jour des données administratives.

Votre mission contribue directement à garantir la qualité, la cohérence et l'exploitabilité des informations utilisées par l'entreprise. Véritable acteur de la qualité des données, vous intervenez sur l'analyse, le contrôle et la régularisation de dossiers nécessitant des compléments ou des mises à jour d'informations.

Vos principales missions

Accompagné(e) par votre tuteur, vous participez aux activités suivantes :

• Correction des fiches ayant des pièces d'identité en GED,
• Récupération des extraits de K-bis et mise en conformité de fiches relatives,
• Récupération des extraits du Journal Officiel et mise en conformité de fiches relatives,
• Récupération des extraits du Registre National des Entreprises et mise en conformité de fiches relatives,
• Appels sortants afin de fiabiliser les fiches de sociétaires " centenaires ",
• Envoi de courriers aux administrations afin de récupérer les actes de décès.

Ce que ce stage vous apportera

• Une expérience concrète en gestion et traitement de dossiers administratifs ;
• Une meilleure maîtrise des outils bureautiques et du contrôle de données ;
• Le développement de votre rigueur, de votre esprit d'analyse et de votre sens de l'organisation ;
• Une première expérience des échanges avec des organismes et administrations ;
• Une compréhension des enjeux liés à la qualité et à la fiabilité des données.

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 dans les domaines suivants :

• BTS Banque/Assurance ;
• BTS Management des Unités Commerciales.

Nous recherchons des candidat(e)s

• Rigoureux(se)s, organisé(e)s et attentif(ve)s aux détails ;
• À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel ;
• Capables de rechercher, analyser et vérifier des informations ;
• Méthodiques et doté(e)s d'un bon esprit d'analyse ;
• Disposant de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Respectueux(ses) de la confidentialité et du traitement des données sensibles.

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, contrôle documentaire et fiabilisation des données au sein d'un environnement professionnel structuré ?