Gestionnaire Administratif (H/F)

ENVOI-HANDS; Colomiers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise adaptée en Occitanie recherche un Gestionnaire Administratif pour gérer les demandes de recrutement. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une expérience d'au moins un an. Le poste est en CDD de 6 mois avec un salaire brut mensuel entre 1850 et 1900 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans le secteur aéronautique est un atout.

Responsabilités

• Créer et suivre des demandes de recrutement.
• Interface directe avec les équipes RH.
• Assurer la confidentialité des données.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Outils

Excel

Google Workspace

MyPulse

Workday

SAP

Description du poste

Offre n° 197BHFY
Gestionnaire Administratif (H/F)

Actualisé le 29 août 2025
Employeur handi-engagé, Entreprise adaptée

ENVOI est la première association de la région Occitanie réunissant l'Insertion par l'Activité Économique et le secteur Adapté. Avec près de 180 collaborateurs, nos activités opérationnelles accompagnent nos clients dans leurs objectifs liés à l'insertion et au handicap. Nous intervenons dans les métiers administratifs, supports et réseaux informatiques.

Dans le cadre de notre activité de sous-traitant, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour gérer la création et le suivi des demandes de recrutement via la plateforme Ressource Manager. Cette mission est essentielle pour assurer le bon déroulement des processus RH et la fluidité des opérations avec nos équipes.

Les missions:

1. Création de demandes de recrutement via l'outil interne MyPulse, à partir de demandes quotidiennes des équipes du client.
2. Traitement et transmission des fichiers de demandes de recrutement dans un délai maximal de 24h.
3. Interface directe avec les équipes RH et les donneurs d'ordres du client, avec rigueur et réactivité.
4. Suivi hebdomadaire avec le client et réunions ponctuelles selon les besoins.
5. Assurer la confidentialité et la sécurité des données traitées.
6. Adapter l'activité selon les besoins, notamment sur SAP, avec agilité.

Le profil recherché:

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Google Workspace.
• Autonomie, réactivité, rigueur et organisation.
• Connaissance de MyPulse, Workday et SAP est un plus.
• Expérience dans le secteur aéronautique est un atout.
• Bon relationnel et capacité d'adaptation.

Le poste est rattaché à notre structure Envoi-Hands, visant l'emploi de personnes en situation de handicap (RQTH). Nous privilégions les candidatures de bénéficiaires d'une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.

Type de contrat:

CDD - 6 mois, 35h/semaine, travail en journée

Salaire:

• Salaire brut mensuel : 1850 - 1900 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé, titres restaurant, prime de panier

Déplacements:

Aucun déplacement prévu

Profil souhaité:

Expérience:

• Minimum 1 an d'expérience indispensable

Compétences:

• Bureautique et outils collaboratifs
• Diffuser une information
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Prioriser les tâches
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utilisation des outils numériques

Savoir-être professionnels:

• Rigueur et précision
• Réactivité
• Organisation selon les priorités

Informations complémentaires:

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Aide par le travail

Employeur:

20 à 49 salariés

ENVOI-HANDS, entreprise adaptée en Haute-Garonne, recrute et accompagne ses salariés en réponse aux besoins de ses clients, principalement dans les fonctions supports et administratives.

Notre entreprise permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité dans des conditions adaptées à ses capacités. Plus d'informations sur le site de l’UNEA.