Gestionnaire administratif h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Orléans arrive en tête du classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler.

Nos deux collectivités ont été réunies pour construire une organisation plus performante afin de garantir un service public efficace. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants dans une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Plus de 200 métiers composent nos collectivités, tous au service de nos administrés.

Rejoindre la DGA Développement du Territoire et Attractivité, c’est participer au développement du territoire par l’aménagement et le développement économiques, contribuer à la politique habitat, offrir une qualité de formation et d’études supérieures aux étudiants, promouvoir le territoire lors de grands évènements, et développer une politique touristique attrayante. Une équipe d’appui dédiée vous accompagnera dans la mise en œuvre de vos actions sur les plans financier, juridique et RH.

Le poste de gestionnaire administratif (h/f) – catégorie B – s’inscrit dans le service du développement commercial rattaché à la DGA. La transition écologique est prise en compte dans toutes les actions, notamment l’animation du centre-ville d’Orléans, cœur commerçant de la métropole.

L’équipe du service du développement commercial comprend une responsable de service, un gestionnaire administratif, deux chargés de mission développement commercial, un manager de centre-villes et un animateur du commerce. Le poste est rattaché directement à la responsable de service.

Vous aurez pour mission d’assurer un rôle transversal dans l’organisation du service et de suivre certains dossiers :

1. Assurer des missions d’assistanat du service :

• Accueil physique et téléphonique
• Renseignement des commerçants ou partenaires sur les actions menées par la Ville et Orléans Métropole
• Préparation des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus
• Gestion des courriers, agendas, actes administratifs, mise en place d’outils de suivi

• Accompagner les commerçants dans leurs demandes de subvention
• Suivi des dispositifs d’aide, déclarations de préemption, dossiers d’aménagement
• Suivi des subventions, gestion des dépenses et recettes, mise à jour des listes et CRM

Profils recherchés :

• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Bonne connaissance du pack Office Windows
• Qualité rédactionnelle
• Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics