Gestionnaire administratif H/F

cdg69; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Orléans Métropole recherche un gestionnaire administratif. Ce poste clé implique la gestion des budgets, la coordination des ressources humaines et le suivi des tâches administratives au sein de la mairie d'Orléans. Ce rôle commence au sein d'une équipe dynamique de plus de 200 agents, avec de nombreux avantages liés à la collectivité et un environnement de travail stimulant.

Prestations

RTT

Prime de fin d'année

Participation Mutuelle / Prévoyance

Prise en charge déplacements domicile-travail

Accès à la formation tout au long de la carrière

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat de direction requise.
• Capacité à créer des tableaux de bord sur Excel.
• Qualités relationnelles avérées et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de la direction.
• Suivre le budget et les marchés publics.
• Gérer les demandes d'agréments des agents de police.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Outils

Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ?

Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

Rattachée à la Direction Générale Adjointe Services Urbains de Proximité, la Direction de la Sécurité et de la Tranquillité Publique, composée de plus de 200 agents, assure la sécurité des personnes et des bâtiments d'Orléans et assure la tranquillité sur l'espace public notamment les parcs et jardins de la ville.

Le pôle administratif, constitué de 3 agents, recueille et traite les demandes pour assurer le bon fonctionnement des services de police. Missions / conditions d'exercice Dans ce cadre, la mairie d'Orléans recherche un gestionnaire administratif H/F pour assurer les mission suivantes :
- Assurer la gestion administrative de la direction (prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus)
- Suivre le budget DSTP : venir en appui au Directeur pour la soutenance budgétaire, le suivi des marchés publics
- Assurer le suivi administratif de la Police Municipale et de la Police Municipale Intercommunale des Transports (réalisation des demandes de cartes professionnelles, assister aux réunions des responsables de brigade)
- Assurer le suivi des formations des agents de la direction (préparation et suivi du plan de formation annuel)
- Assurer le suivi Ressources Humaines DSTP : préparation des instances RH, gestion et suivi des entretiens professionnels, gestion des éléments de paie, transmission des documents administratifs aux services intéressés



L'agent devra également être garant du suivi des agréments et autres accréditations indispensables à l'exercice des fonctions des agents de police municipale. Il devra pour cela:
- Suivre les demandes de port d'armes
- Constituer les dossiers de demandes d'agréments / assermentations Préfecture et Procureur
- Réaliser les demandes de devis en lien avec l'équipements des agents de police


Spécificités du poste :
- Lieu de travail : Hôtel Groslot, Place de l'Etape, Orléans
- Horaires de travail : 39h/semaine du lundi au vendredi
- Grande disponibilité Profils recherchés Justifiant d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques notamment Excel où vous êtes à même de créer des tableaux de bord et de mettre en place des outils de planification et de suivi.

Fort de qualités relationnelles avérées, vous aimez le travail d'équipe et saurez être moteur au sein de cette dernière. Organisation, rigueur et autonomie seront également appréciés sur le poste.

L'agent recruté devra faire preuve de confidentialité dans l'exercice de ces fonctions.


Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades

Pour toute demande d'informations complémentaires, merci de contacter Mme Caroline VIDELAINE, Directrice de la Sécurité et de la Tranquillité Publique, au