Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative (H / F)

ASSOCIATION LES ESPACES D'AVENIRS; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un Gestionnaire locatif pour assurer la gestion des dossiers locatifs, le suivi des paiements et collaborer avec l'équipe socio-éducative. Le candidat devra être capable de gérer la réception des documents, la mise à jour des informations et l'encaissement des loyers. Une expérience dans une fonction similaire est appréciée.

Responsabilités

• Réceptionner et rédiger les avis d'échéance et les bordereaux de prêts.
• Suivre la gestion locative et saisir des informations dans les dossiers.
• Encaisser les loyers et établissements des reçus.

Description du poste

Poste proposé : Gestionnaire locatif

Il / elle réceptionne, rédige les avis d'échéance, les bordereau de prêts et assure le suivi de la gestion locative globale. Il / elle saisit des informations et les met à jour en constituant des dossiers individuels « locataire / hébergée ». Il / elle encaisse les loyers et / ou participations financières à l'hébergement et aux actions collectives en numéraire en établissant un reçu. Il / elle suit les paiements des loyers, participations financières à l'hébergement, prêts financiers accordés par la direction, des factures affectées aux appartements et réglés par les familles (assurance multirisques habitation, fluides et énergies, réalisation de travaux) Il / elle assiste le comptable unique en communiquant les informations nécessaires quant au suivi de la gestion locative globale. Il / elle assure la réception du courrier, des appels téléphoniques, des mails dans son domaine de compétence. Il / elle prépare les dossiers demandés par la direction et / ou le comptable unique. Il / elle collabore avec l'équipe socio-éducative, la secrétaire et l'agent de maintenance. Il / elle répartit et archive la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, factures, dossiers) dans le cadre de sa fonction. Il / elle prend en charge l'accueil des visiteurs en l'absence de la secrétaire.