Gestionnaire administratif - FRANCHEVILLE

Communes; Rhône; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recherche un gestionnaire administratif basé à Francheville. Le candidat sera responsable de l'accueil des familles, de la gestion administrative et financière, ainsi que du suivi des inscriptions scolaires. Des compétences en communication, en organisation et en maîtrise des outils informatiques sont requises.

Qualifications

• Connaissances du secteur petite enfance et des modes d'accueil.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité confirmée à communiquer et à écouter.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Saisie des inscriptions scolaires et suivi des frais.
• Établissement des bons de commande pour les écoles.

Connaissances

Communication

Autonomie

Travail en équipe

Sens du contact

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Gestionnaire administratif - FRANCHEVILLE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Placé sous l'autorité du responsable du pôle administratif et de la Directrice Familles, le gestionnaire administratif est en charge des missions détaillées ci-après.

Accueil des familles
Accueil physique et téléphonique du public
Renseigner et orienter les administrés en fonction de leur demande (petite enfance, enfance, jeunesse)
Prise des rendez-vous PIAF et inscription scolaire
Assistance à la création et gestion du portail famille

Gestion administrative
Saisie des inscriptions scolaires
Transmission des inscriptions aux écoles
Suivi des frais de scolarité avec les autres communes
Saisie, suivi et prospective des effectifs scolaires
Gestion des scolarisations dans le secteur privé
Suivi de l'instruction dans la famille

Gestion financière
Établissement des bons de commande en fonctionnement pour les écoles

Logiciel métier
Facturation et suivi des litiges
Transmission service Finances
Assistance au paramétrage des activités

Profil recherché

Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du secteur petite enfance et des modes d'accueil du jeune enfant
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du con-tact, écrit)
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Autonomie dans l'organisation du travail
Capacité à rendre compte

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