Gestionnaire administratif formationRH HF

En pleine volution GMED renforce son quipe RH pour accompagner la structuration des processus de gestion des actions de formation et optimiser la gestion administrative des parcours de dveloppement des comptences.

Dans ce contexte nous recherchons un gestionnaire administratif formation interne et RH pour assurer la gestion administrative des formations internes la mise en oeuvre du Plan de Dveloppement des Comptences (PDC) ainsi que certaines tches administratives de support lquipe RH.

Vous serez charg de linscription des collaborateurs aux formations valides et de la saisie des informations dans les outils du SIRH ainsi que de la bonne tenue des donnes en veillant lapplication des rgles internes et au respect des priorits dfinies par lentreprise.

Qui sommes-nous

GMED est un organisme notifi Franais dsign au titre des Rglements (UE) 2017 / 745 et (UE) 2017 / 746 pour lvaluation de la conformit des dispositifs mdicaux (DM). Nous sommes galement un organisme de rfrence linternational dans le cadre de la certification des systmes de management de la qualit (SMQ) des fabricants de DM.

Nos valuateurs de la conformit sont les auditeurs les examinateurs de produit et les cliniciens qui ralisent les audits du SMQ de nos clients valuent les dossiers techniques ou effectuent des valuations cliniques.

Nous intervenons sur tout type de DM notamment des produits haut risque et ceux incluant des technologies innovantes et sommes organiss par ples dexpertise (DM actifs DM implantables DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes / invasifs / soins externes).

Notre sige est situ Paris 15 me nous avons galement une antenne Saint-Etienne et deux filiales lune nordamricaine et lautre asiatique.

Quel sera votre quotidien

Vous serez rattach au Manager gestion des talents et formation interne au sein de lquipe RH. Vos missions principales sarticuleront autour de 5 axes principaux :

1. Gestion du Plan de Dveloppement des Comptences (PDC) et des formations
   Mettre en uvre le PDC aprs arbitrage.
   Assurer linscription des collaborateurs aux formations et la saisie des donnes dans le SIRH.
   Communiquer les informations relatives aux formations et garantir le respect des rgles internes.
2. Suivi et gestion des parcours de qualification de nos valuateurs de la conformit
   Collaborer avec les chefs de projets qualification pour la mise en place des parcours selon les procdures internes.
   Assurer la saisie et le suivi des formations associes dans les outils ddis.
   Garantir la cohrence des formations avec les exigences des parcours de qualification.
3. Participation la slection des fournisseurs de formation
   Analyser les retours des formations (valuations chaud et froid) pour identifier les points forts et axes damlioration des prestataires.
   Mettre des recommandations sur les fournisseurs conserver ou rvaluer en fonction des rsultats obtenus et des retours des participants.
4. Suivi et pilotage des formations
   Assurer le suivi des formations en cours et la mise jour des donnes associes.
   Consolider des donnes et indicateurs pour les comits de pilotage formation interne.
   Grer les rclamations et remonter les problmes identifis pendant les formations.
   Suivre les indicateurs de satisfaction et garantir la conformit avec les exigences qualit (notamment Qualiopi).
   Saisir et suivre les factures lies aux formations et autres prestations RH en veillant leur conformit et leur traitement dans les dlais.
   Apporter un soutien administratif ponctuel lquipe RH selon les besoins et priorits.

Et si on parlait de vous !

Les indispensables :

• Vous tes titulaire dun Bac2 / 3 en gestion administrative RH ou formation quivalente.
• Vous justifiez dune exprience en gestion administrative idalement dans le domaine de la formation ou des ressources humaines.
• Vous matrisez parfaitement les outils bureautiques et SIRH (Excel logiciels de formation) et faites preuve dune grande rigueur dans le traitement des donnes.

Qui tes-vous

• Vous tes rigoureux(se) organis(e) et avez une approche structure tourne vers le travail en quipe (lune des valeurs fondamentales de GMED).
• Vous avez un sens du service afin de traiter les demandes administratives et agir en tant que contact de confiance pour les collaborateurs.
• Vous tes dtermin(e) et plein de ressources et faites en sorte didentifier et proposer des solutions afin datteindre vos objectifs (dlais budgets niveau de satisfaction....
• Vous grez plusieurs tches avec prcision tout en restant ractif(ve) et autonome sans hsiter alerter en cas dcarts.
• Vous communiquez avec aisance et clart que ce soit avec les managers les prestataires ou les quipes internes.
• Vous faites preuve dun r espect strict de la confidentialit et dun sens de lthique dans le traitement des donnes RH.

Si vous pensez correspondre cette description et que le poste vous intresse nattendez plus et dposez votre candidature aujourdhui !