Gestionnaire Administratif / Formation H/F

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Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

13ba91c0e612

Job Views:

2

Posted:

27.04.2025

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Job Description:

Description du poste

Notre groupe, dans le cadre de son développement, est à la recherche d’un(e) Gestionnaire Administration des Ventes. Intégré(e) à une équipe dynamique, vos missions sont exigeantes et variées.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez amené(e) à :

• Coordonner la logistique des missions : réservation des salles, préparation du matériel et des supports.
• Rechercher des formateurs compétents
• Assurer le suivi des formateurs, clients et apprenants
• Mettre à jour les systèmes d’informations (Everwin), s’assurer de la qualité des données
• Assurer le suivi administratif et financier des missions de formations et des missions de conseil (facturation, relance, recouvrement)
• Préparer les documents administratifs nécessaires pour répondre aux appels d’offres aux côtés des consultants.
• Participer activement à l’amélioration des processus

Qualifications

Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS assistant manager, assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, à la recherche d'une nouvelle opportunité. Vous avez une première expérience dans le domaine de la formation.

Vous serez amené(e) à communiquer avec de multiples interlocuteurs en France comme à l’international, vous êtes donc à l’aise en anglais et maîtrisez parfaitement le français. Vous maîtrisez également le pack office, notamment Excel.

Rigoureux/se et organisé(e), vous avez un bon relationnel et savez être réactif/ve en cas d’imprévus et faites preuve d’esprit d’équipe.

Informations supplémentaires

Nous croyons au bien-être et à l’épanouissement de nos collaborateurs au travail. Nous proposons donc à chacun :

• Une carte de tickets restaurants (Edenred)
• Un forfait télétravail de 30€ par mois
• Une politique de télétravail raisonnée
• Des jours de RTT en plus des cinq semaines de congés payés
• Une prime de vacances
• Des avantages du CSE Julhiet Sterwen
• Un onboarding et un parcours de formation sur mesure
• Une politique de parentalité
• Une salle détente avec table de ping-pong
• Des activités et évènements internes pour tous se retrouver