Gestionnaire Administratif Formation F/H

KEDGE Business School; Bordeaux; Sur place; EUR 27 000; Plein temps

Résumé du poste

KEDGE Business School recherche un Gestionnaire Administratif Formation à Bordeaux pour un CDD de 6 mois. Vous aurez en charge la gestion des contrats d'alternance et la communication avec les étudiants et les entreprises. Ce rôle est essentiel pour garantir une bonne relation entre l'école, les étudiants et les entreprises, tout en contribuant à l'amélioration continue du service. Le candidat idéal aura une formation BAC à BAC+3, ainsi qu'une expérience pertinente dans le secteur de l'enseignement supérieur.

Prestations

Carte ticket restaurant

Prime de transport

Accès salle de sport

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Expérience de 1 à 5 ans sur un poste similaire dans le secteur de l’enseignement supérieur.
• Connaissance sur la mise en œuvre des contrats en alternance et financement.

Responsabilités

• Assurer la circulation de l’information auprès des parties prenantes.
• Gérer et attribuer les places en alternance, négocier les contrats.
• Contribuer à l’amélioration continue du service.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Rédaction

Relationnel

Service client

Force de propositions

Agilité

Flexibilité

Méthodique

Confidentialité

Formation

BAC à BAC+3 types GEA/RH

Outils

Office 365

Excel

Description du poste

Gestionnaire Administratif Formation F/H, Bordeaux

Bordeaux, France

Nous recrutons un/uneGestionnaire Administratif Formationau sein du service Alternance pour un CDD de 6 mois. Rattaché/rattachée à la Responsable du Service Alternance, basée à Toulon, vous intégrerez une équipe de 10 personnes réparties sur les campus de Marseille, Toulon et Bordeaux. Vous serez l’interface entre l’école, les entreprises et les étudiants/étudiantes en alternance dans la gestion des contrats, vous participerez également à l’amélioration continue du service.

Vos missions seront les suivantes :

1) Assurer la circulation de l’information auprès des parties prenantes internes et externes

• Renseigner, conseiller et suivre les étudiants/étudiantes et entreprises sur les formations en Alternance et sur les formalités de mise en œuvre (requis, financement, conventionnement, contractualisation, …)
• Informer sur les droits et devoirs des entreprises et des alternants
• Assurer un accueil physique et téléphonique et traiter les mails reçus sur la boîte mail générique
• Participer aux comités de travail et aider à la rédaction des comptes rendus de réunion

2) Assurer le montage des dossiers d’alternance : gestion administrative et financière jusqu’à l’acceptation de la prise en charge

• Gérer et attribuer les places en alternance selon les conditions/quotas et objectifs définis en amont en lien avec le directeur/directrice de programme sur le portefeuille confié
• Réaliser la négociation des contrats en alternance et/ou participer au suivi des partenariats Entreprises
• Vérifier et valider les demandes d’aides financières pour les alternants et entreprises

3) Contribuer à l’amélioration continue du service

• Participer à des projets transverses
• Identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions en lien avec la Responsable du service
• Participer à l’amélioration continue des outils d’informations, pédagogiques, de conventionnement, de suivi

Profil recherché et compétences métier :

• Formation BAC à BAC+3 types GEA/ RH
• Expérience 1 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire dans le secteur de l’enseignement supérieur / OPCO / centre de formation
• Connaissance sur la mise en œuvre des contrats en alternance et financement
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
• L’utilisation de jobboards serait un plus
• Maitrise d’office 365, notamment Excel
• Anglais niveau A2 souhaité
• Sens du service client
• Force de propositions, agilité, flexibilité
• Esprit méthodique
• Discrétion/respect de la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération brute annuellefixe sur 12 mois incluant un 13e mois : 27k€

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : juin 2025

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.