Gestionnaire Administratif Formation en Alternance H/F

Groupe Alternance Niort; Niort; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Groupe Alternance - Niort, l'école supérieure de l'Alternance, recherche un Gestionnaire Administratif Formation à NIORT pour effectuer un BTS GPME sur 24 mois.

Vous assurez le suivi complet des actions de formation, la saisie dans le logiciel RH et le reporting des actions engagées, avec coordination logistique et relations with partenaires formation.

Qualifications

• Formation BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois.
• Expérience ou formation en gestion administrative des formations.

Responsibilities

• Suivi complet des actions de formation : achats, planification, conventions, facturation.
• Saisie et mise à jour dans le logiciel RH.
• Suivi des sessions et reporting des actions engagées.
• Réservation des salles de formation.
• Anticipation des besoins matériels & logistiques.
• Coordination pour garantir des sessions fluides et bien préparées.
• Échanges avec les interlocuteurs internes (directions métiers, comptabilité, contrôle de gestion...).
• Collaboration avec les organismes de formation et l'OPCO.
• Suivi administratif et relationnel des partenariats formation.

Skills

Organisation administrative

Gestion de planning

Communication interne

Education

BTS GPME ou équivalent

Tools

Saisie & mise à jour RH logiciel

Job description

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Gestionnaire Administratif Formation à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois.

Vos Missions

• Suivi complet des actions de formation : achats, planification, conventions, facturation
• Saisie et mise à jour dans le logiciel RH
• Suivi des sessions et reporting des actions engagées
• Réservation des salles de formation
• Anticipation des besoins matériels & logistiques
• Coordination pour garantir des sessions fluides et bien préparées
• Échanges avec les interlocuteurs internes (directions métiers, comptabilité, contrôle de gestion...)
• Collaboration avec les organismes de formation et l'OPCO
• Suivi administratif et relationnel des partenariats formation