Gestionnaire Administratif, Financier et Comptable H / F

INRIA; Le Chesnay-Rocquencourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche de premier plan recherche un gestionnaire financier pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle essentiel implique la gestion des dépenses, l'établissement de documents administratifs et la collaboration avec divers services. Le candidat idéal doit posséder une connaissance solide des règles de finance et de comptabilité publique, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets innovants et d'évoluer au sein d'une institution qui valorise la diversité des voies de l'innovation. Rejoignez une équipe qui se consacre à l'excellence dans la recherche numérique et à l'accompagnement des startups technologiques.

Qualifications

• Connaissance des règles de finance et de comptabilité publique.
• Expérience appréciée dans l'administration publique.

Responsabilités

• Établir des documents administratifs liés aux dépenses.
• Effectuer les opérations d'engagement et de certification.
• Assurer la relation fournisseur et participer aux clôtures comptables.

Connaissances

Connaissance opérationnelle des règles de finance

Maîtrise des outils bureautiques

Expérience dans l'administration publique

Connaissance de base de l'anglais

Rigueur et fiabilité

Organisation et planification

Capacité d'analyse

Capacité de reporting

Formation

Diplôme en finance ou comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Inria est l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria. La recherche de rang mondial, l'innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.

Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l'interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.

Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l'innovation : de l'édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech). Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l'industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique. Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l'informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l'institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web). "Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l'économie".

La Direction des affaires administratives, financières et patrimoniales (DAFP) supervise et coordonne le fonctionnement financier, administratif et patrimonial de l'institut.

Composée d'un peu plus de 90 collaborateurs, elle dispose de plusieurs services.

Mission confiée

Le / La gestionnaire financier(cière) exerce sa mission au sein du Service des Dépenses (SD).

Sous la responsabilité du responsable du service, il / elle réalise l'ensemble des actes de gestion financière concernant les dépenses et frais de missions dans le respect des règles de gestion applicables aux EPST.

Principales activités

1. Établir les documents administratifs liés aux dépenses de déplacement des personnels, de fonctionnement et d'investissement.
2. Effectuer les opérations d'engagement avec les contrôles de qualité requis (nature comptable, compte budgétaire, n° de marché, respect des clauses du marché, ...).
3. Interagir fortement avec les services prescripteurs (en amont) et l'agence comptable (en aval).
4. Effectuer les opérations de certification du service fait (adéquation entre engagement de la dépense / constat du service fait / pièces justificatives de la dépense) et s'assurer que l'ensemble des pièces nécessaires soient rassemblées et cohérentes.
5. Réaliser les demandes de paiement et assurer la relation fournisseur.
6. Participer aux opérations de clôture comptable, le / la Gestionnaire Financier(cière) est un acteur(trice) majeur(e) dans l'exécution des opérations de fin d'exercice concernant les dépenses en lien avec l'Agence comptable, la DAFP et les services prescripteurs.
7. S'informer et suivre les évolutions règlementaires en matière de dépenses.
8. Appliquer les règles et procédures certifiées dans le domaine des dépenses.

Compétences

Savoir :

• Connaissance opérationnelle des règles de finance, de comptabilité publique et budgétaires relatives aux EPST.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques appliqués à la gestion.
• Expérience dans l'administration publique appréciée.
• Connaissance de base de l'anglais.

Savoir-Faire :

• Rigueur et fiabilité dans la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données financières et des opérations de contrôle interne.
• Organisation, planification des activités et respect des délais.
• Capacité d'analyse des textes réglementaires et contractuels.
• Bonne adaptabilité notamment aux évolutions des différents outils et procédures.
• Capacité de reporting interne sur ses activités.

Savoir-Etre :

• Etre autonome et responsable dans la gestion financière d'un portefeuille d'équipes et de services.
• Capacité à travailler en équipe et notamment à distance.
• Sens des initiatives.
• Bonne écoute.
• Qualités d'organisation.
• Faire preuve de discrétion professionnelle.

Rémunération

Selon le barème statutaire de la fonction publique, les diplômes et le niveau d'expérience.