Gestionnaire Administratif - F/H- PICHON

Groupe Manutan; Andrézieux-Bouthéon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la distribution de fournitures scolaires recrute un(e) Gestionnaire Administratif pour sa division Marchés Publics en CDD. Vous participerez activement à la réponse aux appels d’offres, garantissant la qualité et la conformité des soumissions. Vos missions incluront la rédaction des documents techniques, l’établissement des prix, et la gestion des délais sur des projets éducatifs, au sein d'une équipe dynamique engagée dans le développement des enfants.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et les appels d’offres est un plus.
• Compétences en traitement de documents techniques et en gestion des délais.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter des procédures strictes.

Responsabilités

• Gérer le traitement des réponses aux appels d'offres et élaborer des mémoires techniques.
• Rédiger des réponses et garantir la qualité des dossiers à soumettre.
• Collaborer avec l’équipe logistique pour la préparation des échantillons.

Connaissances

Organisation

Analyse

Communication

Formation

Bac +2 en administration ou équivalent

Description du poste

Rejoignez les Papeteries PICHON, leader en France dans la distribution de fournitures scolaires, de librairie scolaire, de matériel éducatif et pédagogique, et entreprise certifiée Great Place to Work !

PICHON est une marque de la Famille MANUTAN, offrant ainsi l’offre la plus complète du marché à destination des Collectivités.

Notre mission est de favoriser l’épanouissement et le développement de l’enfant de 0 à 11 ans en facilitant le quotidien de chaque acteur de l’éducation nationale, grâce à notre proximité client, au service de l’optimisation des achats.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif pour rejoindre l’équipe Marchés Publics en CDD.

Au sein du service dédié à la gestion des Marchés, vous serez en charge du traitement et des réponses aux appels d’offres adressés à nos marchés publics.

Vos principales missions seront :

1. Lire le dossier dès l’ouverture du marché et élaborer une synthèse pour assurer la capacité à répondre à l’appel d’offres
2. Coder et chiffrer les bordereaux des prix en respectant la politique tarifaire de l’entreprise
3. Préparer les échantillons en collaboration avec l’équipe logistique
4. Elaborer les fiches techniques pour répondre aux exigences du marché
5. Établir le cadre technique en collaboration avec le RRV
6. Personnaliser le mémoire technique (mise en forme, contenu, données clés, chiffrage…)
7. Rédiger la lettre de réponse à joindre au mémoire technique
8. Elaborer les prix BPU (bordereau de prix unitaire) et les prix catalogues (via fichier Excel)
9. Enregistrer le marché dans notre ERP
10. Garantir la finalisation du dossier (saisie de tous les documents originaux)
11. Saisir le dépôt du dossier sur la plateforme de dématérialisation en respectant la date limite
12. Rédiger la réponse à la phase de négociation
13. Traiter le motif de rejet
14. Vérifier la codification du BPU des autres membres de l’équipe pour garantir la qualité des réponses